会议策划与管理4-5章学生版.ppt

第四章 会议邀请与接待 ;（二）通知和邀请工作的意义;二、通知和邀请的方式 ;（二）按性质分;（三）按文种名称分 ;2.邀请函 ;邀请函与通知的区别;3.请柬 ;邀请函与请柬的区别;4.海报 ;5.公告 ;6.广告 ;三、通知和邀请文书的内容及表述 ;四、通知和邀请文书的格式 ;（二）书信式 ;× × 市 社 会 科 学 院 ; 三、会议的参加范围和规模 全国各社科研究所和高校的专家约300人。 四、会期和日程安排 会期5天（含报到时间1天），2月6日报到，2月7日上午开幕。 会议日程安排（略） 五、会议地点 海南海口市×路×号×宾馆（电话：×××）。 六、有关事项和联系方式（略） ××市社会科学院（章） 二〇〇九年十月十二日;3．表格式 ;4．备忘录式 ;5．请柬式 ;五、回执或报名表 ;2.回执、报名表的区别 ;六、制发通知的注意事项;第二节 会议接待准备 ;（二）会议接待的作用 ;二、收集参加对象的情况;（2）收集的途径与方法 ;三、拟订接待方案 ;（二）接待规格;（三）接待内容和具体措施 ;（四）接待流程;（五）接待分工;（六）接待经费;四、选派和培训接待人员;（二）接待人员的培训 ;五、准备接待物品;六、落实食宿、安全和新闻报道工作 ;第三节 接站和引导;6. 介绍 ;7.握手 ;8.献花 ;9.陪车 ;二、引导;（二）引导工作的要求 ;第四节 报到与签到;（二）报到工作流程;二、签到;2.报到与签到的区别;报到与签到练习;3.签到的作用 ;（二）签到的方式 ;第五节 安排食宿、余兴活动和作息时间 ;（二）安排饮食工作的程序 ;②预定餐厅 ;③印制和发放就餐凭证 ;④统计就餐人数 ;⑤商定菜谱 ;⑥餐前检查 ;⑦餐后反馈 ;二、安排住宿 ;（二）住宿安排工作的程序 ;②统计住宿人数 ;③分析参加对象的情况 ;④确定房间的数量 ;⑤预订宾馆和房间 ;三、安排余兴活动 ;四、安排作息时间 ;（二）安排作息时间的要求 ;××××国际学术研讨会作息时间 （2010年5月5日－8日） 7：00－7：45 早餐 8：00－9：45 举行会议 9：45－11：15 茶歇 11：15－12：00 举行会议 12：00－12：45 午餐 12：45－14??00 午休 14：00－15：30 举行会议 15：30－16：00 茶歇 16：00－17：30 举行会议 17：30－18：30 晚餐 18：30－21：30 电影、座谈、娱乐、自由活动 会议秘书处 2010年5月4日;第六节 会议证件管理 ;二、会议证件的种类 ;三、会议证件的内容 ;四、会议证件的式样 ;五、会议证件管理的要求 ;第七节 返离工作 ;第八节 礼宾次序与国旗升挂 ;（二）礼宾次序的几种做法 ;二、国旗升挂 ;2．在中国境内同时悬挂多国国旗 ;一列并挂时，以旗面面向观众为准，中国国旗在最右方 ;单行排列时，中国国旗在最前面 ;●弧形或从中间往两边排列时，中国国旗在中心位置 ●圆形排列时，中国国旗在主席台或主入口对面的中心位置 ;;第五章 会场布置 ;第二节 会场座位格局设计和安排 ;二、会场座位格局的类型 ;②全围式;③半围式 ;④分散式 ;⑤对等式 ;第三节 会场环境布置;（一）会标的作用 ;（二）会标与会徽的区别;（三）会标制作和悬挂的要求 ;二、标语 ;（二）会议标语的种类 ;（三）标语制作和悬挂的要求 ;三、人物画像 ;四、旗帜 ;五、模型标志 ;六、花饰 ;七、灯光 ;八、会场的整体色彩与色调 ;第四节 主席台、座次和座区;（二）主席台的座次;2.主席台的座次安排 ;二、座区划分排列 ;（2）座区的划分方法 ;②按团组划分排列;●排列团组座区的方法 ;B．纵向排列法;C．左右排列法;D．纵横排列法;第五节 会场设备、物品与指示标牌 ;（二）准备设备与物品的要求 ;二、会场指示标牌 ;（二）会场指示标志标牌的布置要求