第二章 文字处理(中考新突破2016版)精要.pptVIP

一、文字处理 1.文字处理 文字处理是指根据信息表达的需要，选择合适的素材，利用文字处理软件对文字进行格式设置、图文排版等处理的过程。文字处理可以提升文档的表现力，使信息表达更加丰富、准确。 2.文字处理的一般过程 二、认识文字处理软件 1.常见的文字处理软件 文字处理软件用于文字的格式化和排版，常用的文字处理软件有微软的“Word”、金山的“WPS”、Windows附件中的写字板和记事本等。 2.Word的主要功能 Word是Microsft office办公软件中的重要组件，适用于制作各种文档，如公文、报纸、信函、书刊、传真等一些文字集中的工作，是目前比较受欢迎的文字处理软件。 3.启动、退出Word （一）启动Word 方法一：单击“开始”按钮，鼠标指针指向“程序”→“Microsoft Office”→,在下一级菜单中单击“Microsoft Office Word2003”； 方法二：双击桌面快捷方式图标 Word的窗口组成 （2）退出Word 方法一：执行菜单命令“文件”→“退出” 方法二:单击Word窗口标题栏的关闭按钮 方法三：双击Word窗口“控制菜单”图标 4.Word文档中工具栏的显示和关闭 5.Word文档的创建、打开和保存 （1）新建文档 启动Word后，系统会自动建立一个空白文档 (2)打开指定文档 (3)按要求正确保存文档 保存新建文档 保存已有文档 另存文档 另存文档 一、文字输入 1.常用的汉字输入法 智能ABC 搜狗拼音输入法 QQ拼音输入法 全拼输入法 微软拼音输入法 万能五笔输入法 五笔字形输入法 2.切换汉字输入法 方法一：单击语言栏上的 ，在弹出的输入法列表中选择相应输入法 3.全角、半角的切换 半角：是指一个字符占用一个标准字符位、置，如英文字母、数字键、符号键都是半角的。 全角：指一个字符占用两个字符位置，如汉字字符和规定了全角的英文字符都是全角字符。 在中文输入法状态栏上可以通过单击 或 进行半角和全角的转换。 4.常用中、英文标点符号的输入 （1）常用标点符号的输入 在中文输入法状态栏上单击 或 进行中文标点和英文标点符号的切换 （2）特殊符号的输入 方法一：通过Word中菜单命令“插入”——”特殊符号” 方法二：通过中文输入法自带的功能或相应的软件进行输入，智能ABC软键盘类型如图所示 二、文字的编辑 1.文字的选定、插入、删除和修改，撤销 与恢复 按钮在编辑中的使用方法 （1）文字的选定：使用鼠标拖过这些文字 （2）文字的插入 是在文字中间再增加文字或符号，而原有位置的文字或符号自动向后移动。 （3）文字的删除 ①选中文字对象后，执行菜单命令“编辑”—— “清除” —— “内容”，或单击【Delete】或【Backspace】进行删除。 ②光标定位： 每按一次Delete键：删除光标右侧的一个字符。 每按一次Backspace键:删除光标左侧的一个字符。 （4）文字的修改 ①选中文字，输入新的文字则替换选中的文字 ②按下【Insert】键进入改写状态，输入文字改写光标右侧的文字。 2.文字的复制、移动 文字的复制和移动都需要通过文字的选定，光标的定位、剪切、复制、粘贴命令来实现。 （1）文字的复制 (2)文字的移动 3.文字的查找与替换 三、文字的基本属性设置 文字格式设置通常指字体、字号、颜色、字形、字符间距、文字效果等设置，主要通过格式工具栏和字体对话框对其进行设置，设置前需要先选中文字对象。 1.“字体”对话框 字符格式 2.格式工具栏 四、段落的基本属性设置 第三节 图文混排 一、插入图片及格式设置 1.插入文件中的图片、剪贴画、自选图形 方法一：执行“插入”—— “图片”命令，在下一级菜单中执行相应的命令 方法二：在绘图工具栏中单击相应的按钮 （1）插入图片 （2）插入剪贴画 （3）插入自选图形 插入自选图形方法二 (2)设置图形对象格式 方法一：①在图象上单击右键 （3）编辑图片 对于插入的图片，当单击图片时，自动弹出“图片”工具栏，可以对图片进行相应的设置。 （4）图片的文字环绕方式（版式）设置 图片的文字环绕方式有： 方法二：在“图片”工具栏中，单击“文字环绕”按钮，设置环绕方式 2.插入艺术字 （1）插入艺术字 （2）设置艺术字格式 3.插入文本框及设置 （2）文本框的状态与设置 （2）文本框的状态与设置 （2）文本框的状态与设置 第四节 表格应用 一.插入表格 1.