第六章数据库软件Access2000.pptVIP

第6章数据库软件Access 2000 6.1 数据库概述 6.2 数据库基本操作 6.3 数据表 6.4 查询 6.5 窗体 6.6 报表 6.7 打印 6.1 数据库概述 6.1.1 数据库基础知识 6.1.2 Access2000简介 6.1.1 数据库基础知识 数据库是指存储在计算机内、有组织、可共享的数据集合。它 不仅包括数据本身，而且包括相关数据之间的联系。数据库技术 主要研究如何存储、使用和管理数据。 数据是记录客观事实的符号。这里的“符号”不仅仅指数字、字 母、文字和其他特殊符号，而且还包括图形、图像、声音等多媒 体数据。 信息是经过加工后的数据，它会对接收者的行为和决策产生影 响，具有现实的或潜在的价值。 6.1.2 Access2000简介 Access 2002是一个32位的软件，可以在Windows9x/NT/2000/XP 等操作系统下运行。在Windows环境下，将Microsoft Office XP的 安装光盘放入驱动器，系统启动Microsoft Office XP的安装界面， 根据窗口提示信息一步一步地安装即可。 6.2 数据库基本操作 6.2.1 Access2000的启动于退出 6.2.2 新建数据库 6.2.3 数据库窗口 6.2.1 Access2000的启动与退出 1.启动 直接双击桌面上的Access的快捷图标；单击开始|程 序|Microsoft Access命令 2.退出 （1）单击文件|退出 （2）单击Access窗口的关闭按钮 （3）使用快捷键Alt+F4 6.2.2 新建数据库 1．新建空Access数据库 启动Access时，在Microsoft Access对话框中选择“空 Access数据库”选项，然后单击“确定”按钮 2.使用【数据库向导】创建数据库 如果需要在创建数据库的时候，就为所选择的数据库创建 所需的表、窗体及报表，可选择【数据库向导】来创建数 据库。 6.2.3 数据库窗口 打开Access2000后显示的窗口成为数据库窗口。 MS Access数据库系统提供的罗斯文实例数据库为用户提供了可 以使用的数据和数据库对象。 打开罗斯文数据库实力窗口的方法如下： （1）启动后，打开【文件】菜单中的【打开】命令， （2）在打开的对话框中选择罗斯文数据库的存储路径，选择Access2000的存储路径。 （3）按“打开”按钮即可。 窗口左侧框中包含了两方面的内容，对象和组。 对象列出了Access2000数据库中的所有对象，此时窗口右侧列表 中显示了数据库中已经创建的所有查询。 组提供了另外一种管理对象的方法，可以将关系比较紧密地对象 合并到同一组中，不同类别的对象可以归到同一组中。 6.3 数据表 6.3.1 表的基本概念 6.3.2 创建表 6.3.3 编辑数据 6.3.1 表的基本概念 表示关系型数据库中的基本的操作对象，实际存储数据的地方。 表的外观为一张二维表格，标中每一列显示相同类型的数据，成 为字段，每一行为一条记录，记录着完整的信息。 6.3.2 创建表 可以通过三种方法创建表： 1.使用向导创建表 （1）新建或打开数据库文件 （2）单击对象下面的表，单击工具栏上的新建按钮，选择使用表向导按钮。 （3）在表向导对话框中选择一种类型的示例表。 （4）单击下一步按钮，在文本框中输入名称。 （5）单击下一步，直接向表中输入数据，单击完成按钮。 2.使用设计器创建表 （1）新建或打开数据库文件 （2）单击数据库窗口中对象下面的表，单击新建按钮，在新建表对话框中选择设计视图选项。 （3）在字段名称中输入第一个字段的名称，单击数据类型，选择数据类型。 （4）指定表的主关键字。 （5）单击保存按钮，在对话框中输入名称，确定。 3.通过输入数据创建表 （1）新建或打开数据库文件 （2）单击数据库窗口中对象下面的表。单击新建按钮，在对话框中选择通过输入数据创建表选项。 （3）系统显示空数据表 （4）重新命名或插入字段。 （5）在数据表视图中输入数据 （6）输入所有数据后，单击保存即可。 6.3.3 编辑数据 Access2000表的对象有两种视图：设计视图和数据表视图。 打开表的方法为： 单击数据库中对象下面的表选项，选择要打开的表 通过单击工具栏中的视图按钮可以在两种视图之