办-公-室-的-6S要点.ppt

6S管理之办公室6S 办公室是企业管理人员的工作活动场所，也是客户、员工留下的第一印象的地方，办公室的6S水平如何，直接影响到企业的形象。 目录 一、办公室6S的八大原则 二、文件夹管理标识方法 三、其他管理对象 一、办公室6S的八大原则 1.共独明确 共：公共使用； 独：个人使用； 公共使用的放在所有人都方便去拿地方，个人专用的放在他的附近。 一、办公室6S的八大原则 2、公私分明 在区域规划：业务功能区域识别分明，办公区和会客区、休息区最好能够区分。 物品方面：区分是公司用品还是私人用品。公司的放在明显处，私人物品放在不明显处，有抽屉的话，公司用品放在上层，私人物品放在下层。 在座位上，还要设置姓名标牌等用于识别。 一、办公室6S的八大原则 3、柜架标识 文件柜、放置物品的柜架要标识清楚所放物品的类别、名称以及管理责任人等，必要时设定最大最小库存、安全库存等内容。 文件柜左上角贴柜子编号、名称、部门及责任人； 柜门内贴上柜内文件/物品位置对应图； 文件柜内分层分类，用分隔线和标贴进行分区。 一、办公室6S的八大原则 4、资料分类 文件资料要分类整理放置，通过行迹管理等方法，使文件拿走了能够马上发现。 ＰＳ：行迹管理是指 一、办公室6S的八大原则 5、桌面整理 桌面允许放置的物品（较长时间离开时）： 文件夹（盒