企业函件撰写-培训课件.ppt

商务公文写作知识 总论部分： 第 一 章：商务文书的定义及种类 第 二 章：商务文书写作的职场意义 第三章：商务文书写作的基本修养 第二步：写作三部曲 商务函件概念 用途 较为常见的函件类型 催款函 相同点： 相同点： 相同点： 不同点 函件的写作技巧 收函技巧 函件分析 函件分析 会议纪要概念和类型 会议纪要的一般知识 会议纪要的特点 会议纪要的写作技巧 会议纪要VS会议记录 会议纪要的写作技巧 会议纪要的结构 一、会议纪要的写作格式结构 总体结构分为：标题、正文、落款三部分。 　　1、标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。 　　2、正文。包括前言、主体、结尾三项内容。 结尾部分，主体内容写完，全文就结束。 3、落款。包括署名和时间两项内容。 4、成文时间。 会议纪要的结构-标题 标题 格式一 制发机关 ＋ 会议名称 ＋ 文种 如： 《中建四局第六建筑工程有限公司党政联席会议会议纪要》 格式二 会议名称 ＋ 文种 如：《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》 格式三 主副标题 如：《抓住机遇扩大开放——沿长江五市对外开放研讨会议纪要》 会议纪要的结构-正文 正文 包括前言、主体、结尾三部分 1、前言 主要用来记述会议的基本情况，包括：召开会议的时间、地点、会议名称、主持人、主要出席人、会议主要议程、讨论的主要问题。 2、主体 主体是会议纪要的核心部分。会议的主要精神、议定事项、会议上的各种观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表述。多数情况，这部分内容需要分条分项撰写。不分条的，多用“会议指出”、“会议认为”、“会议要求”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。 3、结尾。 结尾一般比较简短，通常用来强调意义、提出希望和号召等。在不影响全文结构完整的前提下，也可以不写专门的结尾部分。 会议纪要的结构-落款、成文时间 三、落款 如果未在前的标题或题下标示中注明制发单位名称和制发日期的，则要在正文后签署。有的会议纪要不署名。 四、成文日期 会议纪要的成文日期一般加括号写在标题之下正中的位置，以会议通过时间或领导签发日期为准。成文日期也可以出现在正文之后。 会议纪要模板 标 题 【正 文】 时 间： 地 点： 主 持 人： 参加人员： 记 录 人： 【主 体】 会议的主要精神、议定事项、会议上的各种观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表述。多数情况，这部分内容需要分条分项撰写。不分条的，多用“会议指出”、“会议认为”、“会议要求”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。 【结 尾】 结尾一般比较简短，通常用来强调意义、提出希望和号召等。在不影响全文结构完整的前提下，也可以不写专门的结尾部分。 【落款】 如果未在前的标题或题下标示中注明制发单位名称和制发日期的，则要在正文后签署。有的会议纪要不署名。 【成文日期】 会议纪要的成文日期一般加括号写在标题之下正中的位置，以会议通过时间或领导签发日期为准。成文日期也可以出现在正文之后。 1、做好会议材料积累，主要是做好会议记录。 4、会议纪要实际上是传达与会者的共识，可以用“与会代表认为”、“代表们指出”，也可以用拟人写法“会议认为”、“会议听取了”等。 6、会议纪要一般不加盖印章。 2、把握会议主要精神和核心内容，突出会议纪要的纪实性、概括性特点，既要反映会议精神、领导讲话要义，又必须提炼概括，不能成为会议记录的“副本”。 3、会议纪要的写作要有条理，逻辑性要强，观点要要鲜明，概括要完整，表达要准确精练 5、通常把出席会议的人员名单放在结尾处，以便减轻纪要开头部分篇幅的压力。 7、不要把会议纪要写成会议记录或会议决议。 LOGO LOGO 王富深 第 一 章：商务文书的定义及种类 第 二 章：商务文书写作的职场意义 第 三 章：商务文书写作的基本修养 第 四 章：商务文书写作步骤与语言技巧 第 五 章：商务文书写作的常见问题分析 分论部分： 第 四 章：通知的写作