第五章access精要.pptVIP

窗体的属性窗口 * 第六章 数据库管理系统Access 2000 * 属性窗口中，5个选项卡的含义如下： “全部”：显示所选对象的全部属性、事件和方法程序的名称。 “数据”：显示所选对象如何显示和操作数据的方法。 “事件”：显示所选对象的方法程序和事件过程。 “格式”：显示所选对象的布局格式属性。 “其他”：显示与窗体相关的工具栏、菜单、帮助信息等属性。 * 第六章 数据库管理系统Access 2000 * 控件工具箱 * 第六章 数据库管理系统Access 2000 * 在窗体中使用控件 利用工具箱向窗体中添加控件时，首先单击工具箱中的相应按钮，然后在窗体上单击或拖动。如果该控件具有向导且“控件向导”按钮按下，则会自动启动相应的控件向导，可以按照向导的提示进行操作，以完成控件的添加。将控件添加到窗体上以后，右击该控件，然后在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，可以对控件的属性进行设置。 * 第六章 数据库管理系统Access 2000 * (6)设置索引 索引可以帮助用户快速查找所需的数据，并能够提高查找和排序记录的速度。Access允许用户基于单个字段或多个字段创建记录的索引，一般可以将经常用于搜索或排序的单个字段设置为单字段索引；如果要同时搜索或排序两个或两个以上的字段，可以创建多字段索引。 * 第六章 数据库管理系统Access 2000 * 6.3.3 编辑数据 Access 2000数据表中的数据都是以记录的形式保存的。通过 对表中记录的操作，可以对数据进行查找、复制、删除以及 其他的一些相关操作。 常用的操作有： 1．添加记录 2．编辑记录 3．删除记录 4．保存记录 5．记录定位 6．查找记录 7．替换记录 8．排序记录 9．筛选记录 * 第六章 数据库管理系统Access 2000 * 6.3.4在表间建立关系 在Access数据库中为每个主题都设置了不同的表后，有时还要将这些表中的信息合并在一起。为了实现这个目的，首先需要定义表间的关系，然后创建查询、窗体及报表来从多个表中显示信息。 * 第六章 数据库管理系统Access 2000 * 1．关系的类型 关系是在两表的公用字段之间创建的关联性。 两个表之间的关系分为 ： 1）一对一关系：在A表中的每一条记录仅能在B表中有一个匹配的记录，并且在B表中的每一条记录仅能在A表中有一个匹配记录。 2）一对多关系：A表中的一个记录能与B表中的许多记录匹配，但是在B表中的一个记录仅能与A表中的一个记录匹配。 3）多对多关系：A表中的记录能与B表中的许多记录匹配，并且在B表中的记录也能与A表中的许多记录匹配。 * 第六章 数据库管理系统Access 2000 * 2．定义表间的关系 在定义表间的关系之前，应该关闭所有要定义关系的表 。定义表间关系的操作步骤如下： 1）打开要进行操作的数据库，单击工具栏中的“关系”按钮。 2）如果该数据库还没有定义任何关系，则会出现“关系”窗口和“显示表”对话框。 3）在“显示表”对话框中，选择要建立关系的表，然后单击“添加”按钮。当所需的表添加到“关系”窗口后，关闭“显示表”对话框。 4）在“关系”窗口中，按住鼠标左键不放，从某个表中将所要的相关字段拖到其他表中的相关字段上。相关字段不需要有相同的名称，但它们必须有相同的数据类型以及包含相同种类的内容。 5）松开鼠标左键后，会出现 “编辑关系”对话框。 * 第六章 数据库管理系统Access 2000 * “编辑关系”对话框 * 第六章 数据库管理系统Access 2000 * 6)在“编辑关系”对话框的“表/查询”及“相关表/查询”列表框下，列出了关系的主表或查询名称以及此关系的相关字段。如果要更改相关字段，可以单击字段单元格，然后单击向下箭头从弹出的下拉列表中选择所需的字段名。 7）如果想强化两个表之间的引用完整性，则选中“实施参照完整性”复选框，然后定义完整性。 8）单击“创建”按钮，完成指定关系的创建。 9）对每一对要关联的表，重复步骤4）~8）。 10）定义表间的关系后，必须在关闭该窗口之前保存“关系”窗口的布局。单击“文件”菜单中的“保存”命令实现保存。 * 第六章 数据库管理系统Access 2000 * 3．编辑和删除关系 1）编辑已有的关系 (1)打开“关系”窗口。 (2)在“关系”窗口中显示出需要编辑的关系线。 (3)单击关系线使其变粗后，单击“关系”菜单中的“编辑关系”命令（或直接双击要编辑的关系线），出现“编辑关系”对话框。 (4)在“编辑关系”对话框中重新指定两个表之间的关系。 (5)单击“创建”按钮，完成关系的编辑操作。 (6)单击“关系”工具栏中的“保存”按钮，保存所做的修改。 * 第六章