一、公关致词文稿.PDFVIP

商务活动中常用的公关与法律文书 一、公关致词文稿 1．文种概念 公关致词文稿是指为致表达情感和 适应礼节的需要而在特定的社交仪式上 的口头或书面发言， 常见的公关致词文 稿主要有欢迎词、欢送词、答谢词、祝 酒辞、贺辞几种。 2.适用条件 a. 在为宾客来访举行欢迎会、欢送会或宴会时，主人用欢迎词或欢送词 b. 宾客在欢送或宴请仪式上表示谢意时，用答谢词 c. 在宴席上需要向对方表示良好祝愿时，用祝酒辞 d. 需要以书面形式向对方表 示祝贺赞颂时，用贺信（亦 称贺词，以电文形式表示的 称为贺电），贺辞与祝辞有 时可通用，如祝寿辞。但多 数情况下不能互相代替 如祝 酒辞 新年献辞等 1 商务活动中常用的公关与法律文书 3．文本写作 公关致词文稿的结构一般由 标题、称谓、正文组成。 （1）标题 有两种写法，一是只写致词的文种名，如《欢迎词》或《欢送 词》、《答谢词》。二是“致词人姓名、 职务+欢迎或欢送会名称+文 种”如《xxx董事长在欢迎xx总经理宴会上的讲话》。 （2 ）称谓 标题下行顶格，写对欢迎或欢送对象以及与会听众的称呼。 （3 ）正文 由开头、主体、结尾组成。 a.开头的部分写欢迎、欢送或答谢之类的话，表示致词的热烈感 情。 b.主体部分是致词的中心内容， 重点述说主宾之间的交往、友谊及 友好合作的成果等。 c.结尾 ，再次表示欢迎、欢送、答谢、提出祝愿和希望，祝酒辞一 般还要提议“为xx干杯”等。 4．致词文稿的写作要求 （1）认真做好写作准备。要写好 掌握这些材料，写作时才能抓住重 正文，动手前必须认真搜集，阅读 点，言之有物，有的放矢，感情饱 有关背景材料掌握对象的有关情 满。另外，要尊重对方风俗习惯， 况，诸如友好往来的历史、对方的 不讲对方忌讳的内容。 成就、相互支持合作的历程，只有 2 商务活动中常用的公关与法律文书 （2）注意礼貌。 迎、送、 答是出于礼仪需要的演说。 演说的特点是以礼节性词语 为主。要特别注意礼貌，称 呼要用尊称。一般要在姓名 前冠以尊敬的、亲爱的等敬 语，姓名要用全称。 （3）寓理于情。 致词是情感性的演说，最突出的特点是诉诸于情感， 它以抒情为主，寓理于情。 因此根据不同的对象要做切合实际的表达， 做到既热情真诚又自尊自重，分寸适度。 （4）表达委婉。 致词既 要表示友好，又不能丧失 原则立场，要通过婉转巧