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数字化加工流程标准 01 BZ-001 01 BZ-001 版本号：0011 文件编号：BBZZ--000011 序 工 作 备 质 量 标 准 号 流 程 执行角色 填写表格 注 1、提卷出库时要同甲方的档案管理负责人共同核对所提卷的卷/盒数、件数、页数，其中件数与盒数待整理完 毕后填写在《档案交接单》上。 档案交接单 项目经理 提 2、所提卷/盒数、件数、页数核对准确后档案负责人和项目经理需在《档案交接单》上签字确认。 1 1 11 卷 3、对于提卷时所缺的卷或件在《档案交接单》上要具体说明，缺少和特殊情况等处理需要有档案负责人确认。 4、如加工标准上没有提到的问题需要修改，经档案负责人确认修改意见后并把所改内容写在《工作联系单》 当中，经双方签字认可，并存档。 项目经理 工作联系单 1、鉴定不需要扫描卷或对个别特殊的档案资料进行登记。（鉴定工作主要由档案负责人和数字化加工项目经理 档案负责人 共同配合完成，）并且对所查结果进行记录。 与项目经理 2、增加《工作流程单》在卷中，本流程单将记载本案卷的所有信息及流程经过的详细记载情况。 项目经理 3、编写页码时严禁出现漏编、重编、错编等现象，每编写至少50页需检查一次，以免错误产生后增加工作量； 对已编写页码的文件，且页码是正确的不用重新编写；如文件上原始页码已作废的或编写错误的，一定要用铅 编号人员 笔划掉再进行重新编号，必须保证整卷页码正确。 4、新编写的页码必须清晰、准确、不歪斜。传统文书档案统一编写页码为正面的右上角，反面的左上角，文 编号人员 整 件管理为正面的右下角，反面的左下角。 2 2 22 理 5、对有有效内容的页面都应当作为一页，如与档案信息内容无关的页面则需与档案负责人确认后拿出。 编号人员 工作流程单 6、编写页码时如原件为空白页的不再编号，经项目经理鉴定后将空白页抽出，统一管理，留存用来同卷档案 编号人员 的裱糊使用。 7、如无特殊情况，尽量按照原始的装订方式进行编号。编写页码时必须要用铅笔将页码填写在档案资料正面 的右上角，反面的左上角离页边距1-1.5厘米处；页码用小写阿拉伯数字编写，其单字符约为4号字大小；编 编号人员 写页码时用力适度，能扫描出来即可。