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杭齿前进:业务流程层面内部控制应用手册--对子公司的控制
杭齿前进 杭州前进齿轮箱集团股份有限公司
杭州前进齿轮箱集团股份有限公司
业务流程层面内部控制
应用手册——对子公司的控制
(经公司二〇〇九年六月三十日第一届董事会第六次会议审议通过
二○一二年三月二十三日第二届董事会第六次会议审议通过修订)
1.目的
为加强本公司对子公司的管理,保证投资资产安全、完整,确保企业合并财
务报表的真实可靠,确保子公司业务发展符合公司的战略发展方向,促进子公司
规范运作,有效控制子公司的经营风险,根据国家有关法律法规和《企业内部控
制基本规范》、本公司章程以及《企业层面内部控制-基本制度》,制定本应用手
册。
2.适用范围
本应用手册之规定,适用于本公司及其子公司的投资管理控制。
3.定义
3.1 本公司,是指杭州前进齿轮箱集团股份有限公司;
3.2 母公司,是指本公司母体;
3.3 子公司,是指被母公司控股的子公司;
3.4 控股股东,是指其持有的股份占公司股本总额百分之五十以上的股东;持
有股份的比例虽然不足百分之五十,但依其持有的股份所享有的表决权已足以对
股东大会的决议产生重大影响的股东。
3.5 实际控制人,是指虽不是公司的股东,但通过投资关系、协议或者其他安
排,能够实际支配公司行为的人。
3.6 关联关系,是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、总经理及其他
高级管理人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可能导致公司利益
转移的其他关系。但是,国家控股的企业之间不仅因为同受国家控股而具有关联
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关系。
4.职责与授权
4.1 组织结构图
4.2 主要职能机构职责
4.2.1 董事会
A. 批准对子公司的控制政策和管理程序;
B. 批准子公司股权变动、对外担保、对外捐赠、筹资和重大交易事项,但
法律法规、交易所规则及本公司其他制度另有规定的除外;
C. 在股东大会授权范围内,决定对子公司的控制的其他重大事项。
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4.2.2 投资评审小组
A. 根据董事会决议和本公司发展战略和年度经营 目标,讨论批准子公司的
年度经营目标;
B. 审议子公司年度预算和经营计划;
C. 讨论并向总经理建议外派董事、监事和其他高级管理人员、财务负责人
的任免;
D. 负责对子公司管理控制政策的制定、监督执行和检查工作,并将有关情
况向公司总经理、董事会战略委员会报告;
E. 总经理交办的其他工作。
4.2.3 投资发展部
投资发展部是本公司对子公司控制的归口管理职能部门,具体负责对子公司
的股权管理工作;投资发展部行使母公司出资人的各项权利,并负责对子公司进
行日常管理控制工作,包括:
A.收集外派董事、监事和其他高级管理人员、财务负责人报告;
B.调查子公司情况并将有关情况向投资评审小组报告;
C.负责外派董事、监事和其他高级管理人员、财务负责人的推荐和任职考
核工作;
D.参与子公司高级管理人员考核管理工作;
E.审议子公司重大事项或交易内容;
F.检查和考核子公司年度预算执行情况;
G.制定子公司资产置换和重组等资本运作方案并参与实施;
H.投资评审小组、总经理交办的其他工作。
4.2.4 计划财务部
A. 负责统一制定母子公司会计政策;
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B. 负责
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