杭齿前进:业务流程层面内部控制应用手册--对子公司的控制.pdf

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杭齿前进:业务流程层面内部控制应用手册--对子公司的控制

 杭齿前进                          杭州前进齿轮箱集团股份有限公司  杭州前进齿轮箱集团股份有限公司 业务流程层面内部控制 应用手册——对子公司的控制 (经公司二〇〇九年六月三十日第一届董事会第六次会议审议通过 二○一二年三月二十三日第二届董事会第六次会议审议通过修订) 1.目的 为加强本公司对子公司的管理,保证投资资产安全、完整,确保企业合并财 务报表的真实可靠,确保子公司业务发展符合公司的战略发展方向,促进子公司 规范运作,有效控制子公司的经营风险,根据国家有关法律法规和《企业内部控 制基本规范》、本公司章程以及《企业层面内部控制-基本制度》,制定本应用手 册。 2.适用范围 本应用手册之规定,适用于本公司及其子公司的投资管理控制。 3.定义 3.1 本公司,是指杭州前进齿轮箱集团股份有限公司; 3.2 母公司,是指本公司母体; 3.3 子公司,是指被母公司控股的子公司; 3.4 控股股东,是指其持有的股份占公司股本总额百分之五十以上的股东;持 有股份的比例虽然不足百分之五十,但依其持有的股份所享有的表决权已足以对 股东大会的决议产生重大影响的股东。 3.5 实际控制人,是指虽不是公司的股东,但通过投资关系、协议或者其他安 排,能够实际支配公司行为的人。 3.6 关联关系,是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、总经理及其他 高级管理人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可能导致公司利益 转移的其他关系。但是,国家控股的企业之间不仅因为同受国家控股而具有关联 1     杭齿前进                          杭州前进齿轮箱集团股份有限公司  关系。 4.职责与授权 4.1 组织结构图 4.2 主要职能机构职责 4.2.1 董事会 A. 批准对子公司的控制政策和管理程序; B. 批准子公司股权变动、对外担保、对外捐赠、筹资和重大交易事项,但 法律法规、交易所规则及本公司其他制度另有规定的除外; C. 在股东大会授权范围内,决定对子公司的控制的其他重大事项。 2     杭齿前进                          杭州前进齿轮箱集团股份有限公司  4.2.2 投资评审小组 A. 根据董事会决议和本公司发展战略和年度经营 目标,讨论批准子公司的 年度经营目标; B. 审议子公司年度预算和经营计划; C. 讨论并向总经理建议外派董事、监事和其他高级管理人员、财务负责人 的任免; D. 负责对子公司管理控制政策的制定、监督执行和检查工作,并将有关情 况向公司总经理、董事会战略委员会报告; E. 总经理交办的其他工作。 4.2.3 投资发展部 投资发展部是本公司对子公司控制的归口管理职能部门,具体负责对子公司 的股权管理工作;投资发展部行使母公司出资人的各项权利,并负责对子公司进 行日常管理控制工作,包括: A.收集外派董事、监事和其他高级管理人员、财务负责人报告; B.调查子公司情况并将有关情况向投资评审小组报告; C.负责外派董事、监事和其他高级管理人员、财务负责人的推荐和任职考 核工作; D.参与子公司高级管理人员考核管理工作; E.审议子公司重大事项或交易内容; F.检查和考核子公司年度预算执行情况; G.制定子公司资产置换和重组等资本运作方案并参与实施; H.投资评审小组、总经理交办的其他工作。 4.2.4 计划财务部 A. 负责统一制定母子公司会计政策; 3     杭齿前进                          杭州前进齿轮箱集团股份有限公司  B. 负责

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