房地产企业档案管理检查报告.pptVIP

XX地产20XX年第3季度 项目经理部检查汇报——档案管理 公司档案室针对各项目经理部的档案基础管理、文件收发传递、收集工作、整理工作、归档工作及档案的利用六个方面进行了检查，总体情况良好，但各项目部在档案管理上均有不足，情况如下： 一、XX项目二部：最终得分：70分 1、文件归卷条目与实际不符 2、没有自制文件和外来文件总目录 3、收文未经部门领导批示或领导口头批示未签字 4、没有设备开箱文件 5、文件录入档案管理软件不全面，有积压；录入条目与移交文件实体不符 6、装订条添加不足 7、无编研成果：如项目简介等 8、部门内部员工借阅档案无记录 9、三季度档案工作计划未完成 10、重要修改文件责任签署不符合要求：要求修改人在修改当页签字盖章标注日期（实际上是在文件封面上签了字） 11、竣工资料移交无清单 12、归档文件不完整：如水电气相关政府部门审批文件等 存在问题点： 杂乱的图纸 堆在地上的竣工图纸 杂乱无标识的图纸 堆在办公区外的资料及竣工图纸 二、XX项目一部：最终得分：81.3分 1、没有自制文件总目录 2、柜内图纸无标识 3、没有设备开箱文件 4、图纸分散在各工程师手中，没有统一管理 5、盒内文件未装订 6、文件书写工具有部分不符合要求（有蓝色笔和铅笔书写痕迹） 存在问题点： 图纸无标识 柜内整齐的资料 三、XX项目部：（因工程进度原因还没有工程