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浅析党政秘书工作在煤矿企业中的实施 浅析党政秘书工作在煤矿企业中的实施 　　一、煤矿企业秘书工作的职责范围 　　随着煤矿企业体制改革创新，定岗定编人员精简，新时期的综合办秘书工作职责不再是单一的办文、办事、办会，而是在矿党委和行政的领导下的多角色全能人员，不仅包括文字材料、信息处理工作、督查工作和接待工作，还要协助矿党委，做好党建、宣传、纪检、工会、文明创建、共青团、计生等工作。文以载道见水平，事以缜密见精神、会以周全见作风这三句话准确概括了秘书工作中办文、办事、办会的工作标准。矿党委工作将围绕贯彻落实年度党政工作会议精神和矿年度工作主题，紧扣安全生产中心，确定本文由论文联盟http://wWw.LWlm.cOm收集整理年度工作责任目标，制定保障措施，充分发挥党的政治工作优势，保证各项工作目标落到实处，着力建设和谐矿区，而秘书工作人员就是协助矿党委书记工作的左膀右臂。 　　二、秘书工作人员应具备的职业素质 　　秘书工作的从事应对以下基本素质进行具备。首先，应具备健康的体魄，确保做到随叫随到，对领导临时交代的任务得到及时的完成。其次，应具备良好的心理素质以及抗压能力，应随时保持良好的心理状态，禁止在工作中将个人情绪进行带入。最后，应具备良好的思想素质，确保工作中保持爱岗敬业、开拓进取、实事求是、用于奉献的精神。 　　1.业务素质包括，理论知识、实践经验和办事能力。煤矿企业秘书人员具备的理论知识除了基本的文学、法律、经贸、管理等知识和政治理论知识，还应对煤矿企业特有的采矿、矿建、机电、安全、经营等方面的知识有一定的粗略掌握。实践经验要注意总结自己、同事工作中好的经验，多与兄弟矿区中同类工作人员交流，查找自身不足，在学习中不断进步。办事能力要在不断的学习、锻炼中逐步提高。 　　2.文化素质，指要有一定的文化底蕴，不一定非要通宵古今中外，但也不至于提起《茶花女》想到莎士比亚。 　　3.良好的交际能力。首先应保持合理工作的原则上对工作目标中的工作方法及方式进行完成，对工作的艺术性进行注重，促使各方面的关系得到合理的协调，主要包括：本部门领导之间的关系、同事与同事之间、职工与其他部门之间的关系等的协调。在于本部门领导的关系进行协调时，首先应对领导保持尊重，对领导的威信进行维护，进一步将领导的工作习惯、方法、风格及特点进行适应。在接待来宾时，应做到热情周到，养心得体，对良好的形象进行树立。禁止摆出官僚衙门的作风对待普通员工，避免受到市侩奸猾的习气的影响。 　　三、煤矿企业秘书工作的方法 　　秘书工作方法，指的是秘书发挥职能作用，完成工作任务的途径、程序和手段。科学合理的工作方法有利于提高效率，优化效果。秘书处于管理组织体系中的枢纽位置，党政秘书人员在煤矿矿长、党委书记等领导决策中起着辅助作用，具有为领导的工作作铺垫和对领导工作拓展延伸的作用，因此，要做一名优秀的秘书工作人员除了应具备的职业素质，掌握工作范围，笔者还总结了如下几点供交流学习。 　　1.加强煤矿秘书综合素质的培养。煤矿秘书要适应现代化煤矿展，不仅要具备企业生产、经营、技术、管理知识，而且还要具备较强的组织能力、沟通能力、协调能力、督办能力、沟通能力、协调能力、督办能力、应变能力和分析能力。因此，煤矿秘书必须注重加强各方面知识的学习，进一步提高自己的综合素质，使自己成为具备多种专业知识的复合性人才，更好地辅佐煤矿领导，更好地为煤矿企业提供智力服务。 　　2.对工作原则进行把握，不仅应对领导的权责分配进行遵循，而且还应和同事相互协作进行分工，不仅应避免对职权滥用，而且也不能做到任何都不管。例如：秘书在对工作进行请示时，只能对自己直接的领导进行请示，禁止出现越级请示，只能运用对口请示的方式，不得出现交叉请示现象发生。 　　3.加强与领导的沟通交流。煤矿企业秘书必须经常与领导沟通交流，要灵活的应用沟通方法，一是要找机会多接近领导，多与领导进行交谈，从领导的言谈举止中了解领导的个性。二是要多留心观察，从领导的办事方法和生活方式上，了解领导的工作和生活习惯。三是要多收集和领导有关的信息资料，从信息资料中了解领导的学历、经历和社会背景。煤矿企业秘书必须通过有效的沟通方式，用最短的时间对领导有一个全面的了解和认识，才能更好、更高效地为领导提供服务。 　　4.注重工作细节，提高工作质量。我们常说细节决定成败，在秘书工作中，细节甚至是工作的生命，稍微不注意就会导致一项工作的彻底失败，相反在工作中从细节抓起，谨慎处理每一件事，做好领导及普通职工的服务人员，减少工作纰漏，避免使自己及别人陷入尴尬境地，善始善终，将在很大程度上提高工作的质量。例如组织大型活动，大客车几点钟在行管楼前还是食堂楼前出发都应该准确无误的表达清楚，否则就有可能延误出发时间。例如与商家签订办公用品预算协议，有可能因为不注意小数