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发放财务制度
1. 借款和各项费用开支标准及审批程序
第一条 为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,依据公司的规范化管理实施大纲,特制定本标准及程序。
第二条 借款标准及审批
(一)出差人员借款,必须先到财务部领取借款凭证,填写好该凭证后,先经部门经理同意,再由财务经理审核方予借支,前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者,不得再借款。
(二)外单位、个人因私借款,填写借款凭证后,一律报财务经理审核,方予借支。凡职工借用公款者,在原借款未还清前,不得再借。
(三)其他临时借款,如业务费、周转金等,审批程序同第一条第一款。
(四)试用人员借支旅差费或临时借款,须由正式员工具担保书或签认担保,方能办理,若借款人未能偿还借款,担保人应负有连带责任。
(五)各项借款金额元以内按上述程序办理,超过元以上的需报请审批(六)借款出差人员回公司后,三天内应按规定到财务部报帐,报帐后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款,财务部门有权在当月工资中扣回。
第三条 出差开支标准及报销审批
(一)住宿公司部门经理以上人员,平均每天不能超过元,业务员不能超过元。部门经理因工作需要住宿费超过元标准后经批准后可予报销。
(二)出差补助出差每天补助元。
(三)市内短途交通费控制在人均每天30元以内,凭票据报销。
(四)其他杂费如存包裹费、电话费,杂项费用控制在人均每天10元内,凭单据报销。
(五)车船票按出差规定的往返地点、里程,凭票据核准报销。(六)根据出差人员事先理好的报销单据,先由会计对单据全面审核,同时按出差天数填上住勤补贴,然后由部门经理签认,财务经理审核后,方能报销。
(七)出差坐飞机,需由经理批准 第四条 业务招待费标准及审批
公司业务招待费,控制在内,由财务部。(二)属指标内的业务招待费,报销单据必须有税务部门的正式发票,数字分明,先由经手人签名,注明用途,部门经理加签证实,再报财务经理审核,然后由审批,方能付款报销。
(三)超指标外的业务招待费,一般不予开支,如有特殊情况,须经总经理审核加签,方能报销。
第五条 福利费、医药费开支标准及审批
在未实行医疗保险制度以前,超指标法定节日因工作需要加班,按下列公式计发加班费 2.加班费经部审核后,由财务部发放。
夜班费规定,夜班费每人每夜元。人数由部提供,具体由部安排报销。第六条 条 补充说明
如经费开支审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在期间行使相应的审批权力。
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. 出纳作业处理准则第一条 本处理程序包括现金及银行存款收入与支出等作业。
第二条 为便于零星支付起见,可设零用金,采用定额制,其额度由总经理核定,其零用金由出纳经管。
第条 零用金的拨补应由员填零用金补充申请单二份,一份自存,一份同所有支出凭证并呈请款。
第条 除零用金外,本公司一切支付,由会计部门根据原始凭证编制支出传票,办理审核后呈主管及总经理核定后支付。
第条 本公司出纳根据会计部门编制经总经理核准的支出传票,办理现金、票据的支付,登记及移转。
第条 除零用金外,所有支出凭证应由会计部门严格审核其内容与金额是否与实际相符,领款人的印鉴是否相符,如有疑问应先查询后能支付。
第条 凡一次支付未超过元者由零用金支付外,其余一律支付。
第条 出纳人员对各项货款及费用的支付,应将本支票或现金交付受款人或厂商,本公司人员不得代领,如因特殊原因必需由本公司人员代领者,需经总经理核准。
第条 本公司一切支付,应以处理妥善的传票或凭证为依据,任何要求先行支付后补手续者均应予拒绝。
第条支付款项应在传票上加盖领款人印鉴,付讫后加盖付讫日期及经手人戳记。
第十条本公司支付款项的付款程序,悉依照下列步骤办理。
(一)原始凭证的审核:
1.购款:应根据统一发票、普通凭证,以及收到货物、器材的验收单并附请购单经有关签章证明及核准,始得送交会计部门开具传票。 2.预付、暂付款项:应根据合同或核准文件,由办单位填具请款单,注明合同文件字号,呈报核准后送交会计部门开具传票。 3.一般费用:应根据发票、收据或内部凭证,经有关主管签章证明及核准,始得送交会计部门开具传票。
(二)会计凭证的核准:
1.会计部门应根据原始凭证开具传票。 2.会计部门开具传票时,应先审核原始凭证是否符合税务法令及公司规定的手续。 3.传票经主管及总经理核准后,送交会计部门转出纳办理支付工作。
第十条本公司各项支出的付款日期如下:
(一)国内采购货品的付款,每月15日付款一次(星期日及例假日顺延),但以原始凭证经核准后于付款日前5日送达会计部门者为限。
(二)一般费用的付款:经常发生的费用,仍以前项期限办理,内部员工费用,每天支付的,以原始凭证齐全并经核准者为限。
(三)工资的付款:
职每
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