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浅谈新形势下如何做好企业文秘工作 浅谈新形势下如何做好企业文秘工作 秘书，作为企业参谋部或事务部的重要成员，工作岗位光荣，职业责任至上。参与政务、管理事务、搞好服务是企业办公室的主要职责，也是办公室秘书的重要工作。作为办公室重要成员的秘书，承担着企业的承上启下、连接左右、服务全局的重任。从职能上来说，秘书是企业领导的参谋和助手；从服务对象上来讲，直接为企业主要领导服务，对企业领导直接负责；从岗位上来说，没有特殊权利，没有专项经费，不是热门职业。如何在企业改革的新形势下，做到履职有思路、办事懂规则、工作上水平，是每一名秘书应该思考的问题。 　　1 立足大局，服务大局，不断提升宏观思辨能力 　　不谋全局者，不足以谋一域。秘书承担的工作任务，就要求必须站在全局的角度思考问题，在提升服务大局、把握大局上下功夫。否则就很容易局限于具体工作，因缺乏深度和高度，达不到领导的要求。要提高服务大局能力，就是要选择不同的角度来观察事物，分析问题，解决问题。 　　要站在改革和发展的角度看问题。改革和发展是当今中国社会的主旋律，是企业各项工作的中心。只有抓住了全局，才能推动了企业的持续发展。只有在企业改革和发展的大局中，去考量问题，才能抓住主要问题，才能抓住问题的主要方面，才能找到解决问题的牛鼻子。 　　要站在领导的角度看问题，就是说要节奏上超前。就是要谋全局，想大事；就是要抓主要矛盾本文由论文联盟http://www.LW收集整理和矛盾的主要方面，寻找突破口；就是要关注热点、难点和敏感问题。要站在全局的高度，站在抓大事的高度，一切工作要主动围绕服从领导全局和中心工作进行。从而使我们思考、研究的问题，更加贴近领导的思路，更加贴近单位的中心工作。 　　要站在群众的角度看问题。要本着抓热点问题贴近群众需求的原则，运用群众的观点来看待事情。从群众的角度出发，就是要善于听取群众的意见，用群众观点去分析问题，解决问题，进一步促进干群关系融洽，增添群众福祉。站在群众的角度看问题，关键是要在务实上下功夫，从职工切身利益出发，发现热点和敏感问题。要站在基层的角度，客观分析问题，提出的解决办法和措施，获得真知灼见，真正地当好智囊团。 　　2 善于积累，注重博发，不断提升综合归纳能力 　　理论成熟时政治成熟的标志，业务精湛是树立声威的根本。作为秘书来说，养成对知识和经验的不断积累的习惯，是尽快成熟的必由之路。日常工作和生活中，多记、多学、多想、多练，是当好参谋的根本。 　　天才在于积累。思想观点的积累的秘书必不可少的一项功课。作为秘书，在借鉴他人思想观点成果的过程中，应注重要向领导学习，向师傅学习，向书本学习。多记。就是善于在旁杂中积累素材、丰富观点。好记性不如烂笔头。无论是看东西，还是听讲话，或者闲谈，只要发现好的思想观点，就随时记下来，日积月累，就能开阔自己的思维，丰富自己的头脑。多学。就是在向书本、向师傅学习的基础上，更要仔细分析领导讲话的归纳方法，看看领导是怎么把握主次，怎么分轻重缓急，怎么进行概括的，对领导修改的地方，进行反复比较，从中学会正确、有效的归纳方法。多想。思想观点具有继承性，只有思想深邃，对事物的发展趋势有所预测，才能当参谋才有灼见，写东西才能精深，工作才能卓有成效。要善于通过事物的现象认识和把握本质，从大量的、个别事物中找出他们之间的规律性的东西。要对实践中提出的问题有所提炼、概括和升华，要把领导的思想、意见进行深化和完善，从理论和实践结合上说明问题，提出突破性措施和建议，这样写出的材料才能有深度、有高度。多练，就是自觉加压，善于学习，在借鉴别人的东西的同时多写多练，从而提高自己的综合归纳能能力。在工作中，对每一次的锻炼机会都认真对待，无论是起草讲话材料、会议纪要，还是调查报告，每次都要尽最大努力，力求写一次有一次的进步。只有这样，通过不断学习和积累，才能丰富知识，提升素质，提高写作水平，才能从司空见惯的现象中讲一点与众不同的见解，讲人人心中所想、笔下所无的东西，才能真正成为一名合格的秘书。 　　3 转换思维，乐于奉献，不断提升快速反应能力 　　办公室工作千头万绪，要在没有规律中不断转换思维，寻找规律，提高快速反应和解决问题的能力，是做好办公室秘书的核心内容。 　　谋划在先。要树立超前的思想观念，发扬今日事、今日毕的良好作风。做到多听、多记、多写，随时处于临战状况。秘书工作节奏快，有时起早一个讲话稿，从受领任务到完成任务，组织有一两天的时间，如果按部就班地去实施，没有紧张快干的作风，想快速高效完成时不可能的。当天要完成的必须完成，以免造成工作积压，对可能担负的工作任务，可能出现的情况要早谋划，早动手，从而赢得工作主动权。工作想在前，谋在先，做在前，才能有效防止因计划不周而被动应付，因思想准备不足而仓促上阵，因缺乏思想而影响质量。 奉献在先。作