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秘书写作实践教学过程探析 秘书写作实践教学过程探析 秘书是各级各类机关、企事业办公部门的组成人员，在领导集团中处于核心地位，秘书工作质量的好坏直接影响着领导的工作效率、企事业工作的开展，正所谓秘书工作无小事。文书拟写在秘书工作中占有重要的地位，写作是一种能力，是秘书人员必备的素质。尤其是如今的信息时代，秘书人员每天都在与各种文书材料打交道，能否规范得体地起草各类文书，是衡量秘书才干的重要尺度。因此，秘书人员必须学好、用好文书写作知识，掌握写作的基本技能，不断提高写作水平。 　　目前，秘书写作已经成为秘书专业教学中的核心课程。秘书写作教学容量大，理论比较复杂，如果在教学过程中只顾追求知识的系统性传授，只顾信息量的传授，学生学起来会觉得枯燥乏味，失去学习的兴趣。所以，秘书写作教学过程中必须加强实践教学，把讲与练结合起来，通过练深化对理论知识的掌握，培养学生的写作技能。笔者在秘书写作教学过程中，总结形成秘书写作实训教学的步骤，在此进行简单介绍。 　　1 按照要求，收集例文 　　写作的基础是阅读，要培养学生的写作能力，必须寻找文书写作的经典例文，让学生大量地阅读，作为写作的基础。杜甫曾立下了语不惊人死不休的誓言，他也确实为此而博览群书，真正做到读书破万卷，下笔如有神。可见，阅读是写作的基础，广泛的阅读能拓宽视野，提高写作素养。唐代文学家刘知几说过：夫述者相效，自古亦然。（《史通模拟》）也就是说可以在阅读的基础之上进行模仿、创新，一代名家鲁迅的《狂人日记》便取法于果戈理的《狂人日记》。沃思曾言：创新不是发明创造，是旧的成分，新的组合。创新的基础是模仿，借用别家原创的精致部件，根据自己的尺寸加以改造，要有自己整体的构思。实训过程中，要让学生通过阅读案例，学习如何谋篇布局、如何选取材料、如何遣词造句，同时还要体现出自己的思维特色，能够离开例文独立写作。要明确模仿不是雷同，是在原有的基础之上进行创新，否则就会出现古代斫窗舍人（《朝野佥载卷二》）的笑话。 　　选取的例文要新颖生动、贴近生活，具有典型性。可以在杂志、网络上收集例文，还可以到学校的各部门或其他单位收集一些保密程度不高的例文，也可以到公共场所的宣传栏上收集。此外，《人民日报》的社论都是标准的公文。 　　2 形成实训小组，分析例文 　　按照民主集中、组内异质、优势互补的原则，形成实训小组，每组4～6人。要考虑学生的性别、知识基础、学习能力、性格特点等方面的差异，要让不同特质、不同层次的学生进行优化组合，使每个小组都有高、中、低三个层次的学生。这样分组有利于学生间的优势互补，相互促进。同时还要建立适当的奖惩制度，让成绩好的学生带领学习差的学生共同进步。这样，成绩好的学生会有成就本文由论文联盟http://www.LW收集整理感，成绩差的学生会有荣誉感。每个小组配备一名组长，组长负责协调、调动小组成员的积极性。 　　每一章节的理论知识讲授结束以后，将准备好的案例在课堂上让学生以实训小组的形式进行分析。首先，分析文章的主旨，主旨是文章的中心思想，主旨要正确、客观、集中、鲜明、符合领导意图。其次，分析主旨与材料是否统一。正如古人所说凡为文以意为主（杜牧），以意为主，则其旨必现；以文传意，则其词不流（范晔），材料要真实、典型生动，为主旨服务。再次，分析例文的结构，看例文是如何谋篇布局的。最后，分析例文的格式、遣词造句、表达方式、公文术语等。文种不同，主旨、材料、结构、语言都有差异。在学生分析的过程中，教师要根据学生的特点，适当地引导，让学生读懂、读透，对例文进行耐心、仔细的推敲，深入剖析，不要忽略任何一个细节。每一小组的分析结果会各有特色，教师对每小组的分析结果点评之后进行总评，根据分析结果评定小组分数。 　　通过案例分析，学生能够体会到秘书写作各个文种的区别，掌握写作的规律，对理论知识有了深刻、正确的理解，对写作过程中的遣词造句、谋篇布局、结构格式、惯用词语熟记于心，形成认真严肃的写作风格，增强写作能力。 　　3 设置情镜，进行写作 　　通过案例分析，学生获得相关文种的知识积累，这时要趁热打铁，把学生通过案例分析获得的知识融入写作实践中，强化写作能力。根据不同文种的特点，设置与之相适应的情镜，在特殊的情境中激发学生的写作兴趣，让学生动笔去写。 　　写作是一门比较枯燥的课程，历年来，教师付出很多，学生只是被动接受，教学效果收效甚微。笔者认为根本原因是没有激发起学生的写作兴趣，学生没有写作的积极性，懒于动手。兴趣是最好的老师，托尔斯泰说：成功的教学所需要的不是强制，而是激发学习兴趣。兴趣是学习的最好动力。因此，秘书写作教学应该根据课程和专业特点，利用各种教学方法、教学手段，激发学生兴趣。这是提升学生写作能力、增强教学效果的关键。 　　笔者主要采用情境教学的方法激发学生的