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小企业车辆的管理汇总表
(一)车辆登记表
使用人姓名 司机姓名 牌照号码 车 名 车身号码 车 型 购车日期 初检日期 复检日期 保险记录 保险公司 保险证号码 保险期限 保险内容 配购价格 经销商 附属品 □收音机 □放音机 □热风 □冷风 司机 住址 电话 住址 电话
(二)车辆使用申请单
第一联 留行政部办公室
日期: 年 月 日
申请人 部门 随行人数 计划用车时间 日 时~ 日 时 部门主管签字 派车人签字 目的地 事由 备 注 第二联 交驾驶人,车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。
申请人 部 门 随行人数 计划用车时间 日 时~ 日 时 部门主管签字 派车人签字 目的地 事由 以下内容在用车完毕后由驾驶人填写,交回行政部办公室备查 共计行车里程 (公里) 汽 油 (公升) 有无违章罚款或事故 缘 由 备 注 用车人签字 部门主管签字
(三)车辆调度派车单
使用部门 随行人数 起止地点及时间 事 由 车 号 行车里程 行车时数 管理部门 主 管 使用部门 主 管 经办人 使用人
(四)车辆日常检查表
车号: 填写日期: 年 月 日
项目
星期 洗车 加油记录 车况记录 维修记录 备注 汽油 机油 金额 配件 外观 运行 维护内容 金额 加油里程数 换油里程 轮胎 音响 冷气 合 计 审阅: 主管: 填表人:
(五)车辆故障请修单
编号: 填写日期: 年 月 日
车 号 里程数 责任人 请修项目 估计金额 修 理 厂 损坏原因 审核意见 主管: 复核: 管理员: 请修人:
(六)车辆保养记录表
车号 引擎号 公司编号 使用地区
主要使用人 驾 驶 员 保 养 修 理 记 录 年 项目 金额 保养前路码表数 经手人(签章) 主管(签章) 月 日 合计 本月费用 汽油金额 保养金额 修理金额 合计
(七)车辆交通事故处理单
事故描述 发生时间 发生地点 见证人及
警察签名 处理结果 我 方 对 方 驾驶人姓名 年龄 姓 名 部 门 住址 车 号 驾驶原因 身 份 驾驶·行人·其他( ) 公司 名称 同车者 住址 驾 照 种类 编号 驾照 种类 同车者 人 取照时间 车型
年份 车 型
年 份 编号 损失部分
及程度 损坏部分及程度 意 见 意 见 损坏程度 车辆 钣金
损坏程度 车辆 钣金 烤漆 烤漆 零件 零件 其他 其他 合计 合计 身体 身体 物体 物体 其他 其他 总经理: 主管: 填写日期: 年 月 日
(八)交通事故现场记录表
事故发生
地点状况 道路宽 限速 其他情况 路 面 柏油 (有或无)凹凸·干燥·湿滑·结冻·积雪 交 通
状 况 车辆 混乱·多·稀疏·几乎无 行人 混乱·多·稀疏·几乎无 现场简图 (详细记载)
(请管理者填写以下事项) 我方车
对方车
行人
发生前路线
发生后路线 司机状况 事故前一个月休假天数 休假结束至事故发生时的上班天数 精神状况 道路状况 个 性 事故记录
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