物资集中采购管理办.docx

物资集中采购管理办为满足公司转型跨越式发展及7.28会议中生产要素集中管理的的文件精神，特制此办法。把物资分为A，B，C三类详细见附表，A类物资由公司统一招标采购，B类物资由分公司组织招标采购，工程监控中心监督。C类物资由项目招标采购，分公司负责监督。公司成立材料招表专家库，每次招标时随机抽取五人进行评标。材料指导价从中工价格信息网，兰格网，中国钢铁网中选一。第一条 为了建立适应市场经济需要的企业运作机制，保证工程质量和进度，降低工程成本，提高经济效益，根据国家有关法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本办法。第二条 公司材料供应管理工作，是指工程用主要材料、辅助材料，业主委托采购的工程用设备及配件的采购计划、采购、检验、入库、保管、领用、处理的实施和管理。第三条 物资部是是工程材料管理的第一责任部门。第四条 公司在长、株、潭地区的工程项目，由物资部实行材料集中供应方式；其它地区工程项目，由物资部派驻采购人员协同项目部进行材料供应工作。第二章 计 划第五条 材料采购的计划管理是对工程项目所需要的材料进行预测，购买数量统计及安排、部署，是指导与组织材料订货、采购、运输、入库验收的依据。第六条 项目部在项目进场前一周提交设备、材料的总计划（附件1）到物资部，由物资部提交至工程管理部进行审核、总经理审批，作为项目材料采购总量依据，由物资部进行总量控制。第七条 项目部提供的采购分计划（附件2，须注明领用班组）每周不得超过2次，一般常用零星主要、辅助材料（市场上可立即采购的材料）的需用计划应提前48小时以上报物资部，并同时交仓库保管员一份作为出、入库依据。同种类、同规格型号的材料每周采购不超过一次，超过次数的采购运输费由项目部承担。第八条 有生产和运输周期的主要材料、设备的需用计划必须按照生产和运输周期加15天上报物资部，以便有一定的时间对其进行询价、招（邀）标或向项目部提供参考厂家或价格报业主审核。第九条 在总计划之内的采购量由物资部直接实施采购；对超过总计划总量的采购应由总经理批准后再实施采购。总计划外的设备、材料采购计划，需根据设计变更和业主要求的工作联系单，由项目部提出增补计划，连同设计变更单和业主要求的工作联系单一并报公司物资部、工程管理部审核、总经理审批后实施采购。第十条 工程的突发性应急材料，由项目部技术人员根据实际用量编制需用计划，经项目经理审批后报（或电话通知）物资部采购员直接采购。但事后须补办有关计划审批手续。第十一条 按照设计要求的规格、型号在市场采购不到的材料，由项目部技术人员提出代用规格、型号，经设计院签证同意后，报业主、监理同意，办理价差签证手续。第三章 采 购第十二条 材料采购分为三类： 1、采购金额在1万元以下的为零星采购，可由采购员根据审批后的采购计划进行比价采购； 2、采购金额在1万元（含）以上、20万元以下的，需由物资部和项目部共同确定并签订材料采购合同； 3、采购金额在20万元（含）以上的需进行招（邀）标，通过综合评选后由物资部和项目部共同确定供应商并签订材料采购合同。第十三条 实行比价采购的材料，应向三家以上的厂家（或供货商）询价，坚持同样产品比质量，同样质量比价格，同样价格比信誉的原则。第十四条 材料采购合同应采用公司拟定的《物资采购合同》范本（附件3），并经公司相关部门负责人、物资分管领导、总经理评审通过后实施。第十五条 物资采购的招（邀）标程序需按《物资采购招标管理办法》相关规定执行。第十六条 物资部应建立主要材料、重要物资的合格供货方名录，供货方应从合格供货方名录中选择，并定期对合格供方进行复核。评价合格供货方的标准是：有生产经营执照、税务登记证、组织机构代码证；有严格、科学的质量管理措施；产品质量达到国家现行规范标准；有生产履约能力；具有自行检验和试验的能力；信守合同，提供最佳服务；合理的价格。第十七条 采购的材料、设备必须要求供货商提供合格证、检验检测报告和产品说明书等必须的技术资料，以满足工程竣工验收的需要；所有资料和样品的采集工作必须在向甲方和监理报验之前完成；对于资料不全，技术参数达不到设计、使用要求的材料一律不得采购使用。第十八条 工程材料、设备采购计划、采购合同及有关各种原始凭证，应按业务分类整理，建立档案妥善保存，为编制交工资料、选择供货方提供依据。第十九条 长、株、潭地区的工程项目的合同由物资部签订、保管；其他地区的工程项目的合同经公司评审后由项目部签订，原件交物资部归档一份，并于每月25日前报送《物资采购合同执行情况汇总表》（附件4）至物资部。第四章 检验、入库第二十条 项目部技术人员、质量员、仓库保管员和物资部采购员负责材料的验收工作，在保证其质量合格的基础上实测数量，根据不同材料物件的特性，采取点数、丈