法政学院学生干部培训之公文写作.pptVIP

主讲人：车晴楚 法政学院第八期学生干部培训之公文写作 一、公文的定义 二、公文写作的分类 三、公文写作的基本要求 四、公文写作的一般步骤 CONTENTS 五、常见的问题和一些建议 一、公文定义 公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通等重要作用。 二、公文写作的分类 我院常见的学生干部公文包括 工作计划（主体：班级、支部、部门、机构的计划） 工作总结(双周总结、月总结、学期总结等) 月建议 月奖项14社工2团支部月奖项统计.doc 策划书（班级活动、团活动、机构活动、学院活动） 通知 邀请函 三、公文写作的基本要求 1、主题明确 2、内容真实 3、结构清晰 （条理清晰，层次分明） 4、格式规范（字体、字号、标点符号、间距、排版等） 5、语言精炼 四、学生干部公文写作的一般步骤 B D F A C E 1、确定主题 公文主题的提炼标准:集中单一、鲜明显露 2、确定正文框架 工作计划、工作总结、活动方案等的基本框架 3、组织材料 材料来源：参考之前的同类材料，查找部门同期的相关材料，搜索网络资料(联系时事） 4、开始写作 5、公文排版 关键在于格式、字体、段落、页面等排版 6、检查错漏 检查错别字、符号、称谓、语句等 （一）标题正副标题的样式：正标题用主题型语句概括，使用小二号宋体，副标题为四号宋体，可注明部门、时间，均加粗、居中。 公文写作的格式.doc （二）正文 正文使用小四号宋体，1.5倍行距，正文中的小标题可加粗。 工作计划 是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。 1、前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。 2、主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工作、特色工作和其他工作；班级、团支部、机构的学期计划可分为思想建设、组织建设、学习建设、社会实践和校园文化建设等多个方面。 3、结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。 （三）落款 正文右下方，包括署名和日期，日期用中文，四号宋体。右对齐。 （四）页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。 （五）封面 可增加一个封面，使得工作计划更为美观、舒适，不能过于花俏。 范文 据时间划分，可分为双周总结、月总结、学期总结等； 按范围划分，可划分为部门总结，班级、支部活动总结等。 （一）标题 一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。 工作总结 是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩、总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析、总结，并指出指导性意见的书面材料。 （二）正文 1、前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。 2、主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。 3、结语：是总结的升华部分，展望未来。 （三）落款 署名及总结完成的日期。 （四）页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。 （五）封面 提示：总结书可适当增加活动的照片，图文并茂 团委组织部四月份月总结.docx 活动策划书 是在活动开展前，为了明确任务、提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。 （一）标题：要清晰明显，避免过于笼统。 （二）正文（顺序没有硬性要求） 1、活动背景、目的 2、活动主题 3、活动时间、地点 4、活动对象 5、活动组织单位（主办单位、承办单位） 6、活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现） 7、宣传方式 8、经费预算 9、预期效果及其意义 10、注意事项（包括应急方案等） （三）落款与日期 团活动策划书 常用的事务类通知的写法 事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目