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总包结算的管理制度
第一章 总则
一、目的
明确结算职责,强化相关部门对结算的重视和配合,提高结算效益。
二、范围
适用于建设公司总包结算工作。
三、 人员职责
1. 投标部职责
1.1 编制工程项目对甲方的竣工结算;
1.2 编制工程项目对甲方的月度报量或阶段性工程结算、变更洽商结算。
2. 经营部职责
2.1 协助对甲方的竣工结算的谈判;
2.2 协助变更洽商资料的签认。
2.3 经营经理对竣工结算的审核。
3. 技术部职责
3.1 协助措施项目工程量的计算;
3.2 重大方案的变更编制。
4. 结算部职责
4.1 协助对甲方的竣工结算的谈判;
4.2 协助变更洽商资料的签认。
5. 资材部职责
5.1 协助对甲方的材料价格的确认;
5.2 实际入库单据季报表。
6. 项目部职责
6.1 协助对甲方的竣工结算的谈判;
6.2 协助变更洽商资料的签认;
6.3 变更洽商等技术资料的提供。
7. 总经济师职责
7.1 对甲方竣工结算的审核。
第二章 对甲方结算
一、原则
1.? 按总包合同的约定准时报送总包结算。
2.? 认真细致,确保不丢项;据理力争,公司利益最大化。
3.? 根据甲方不同的实际情况必须与经营协调,取得一致意见后再报送。
二、结算的程序
1. 工程竣工或阶段性工作完成后,启动结算程序;
2. 项目部随时提供变更洽商单最后与投标部报价专员进行核对,确保结算资料齐全。根据工程实际情况,甲方未确认的变更洽商单竣工结算时一并计入。
3. 编制对甲方的月度报量或阶段性工程结算、变更洽商结算。
4. 编制《对甲方完成量与计划成本对比表》递交项目计划成本控制科。
5. 投标专员根据总包合同约定并结合实际情况,编制竣工结算,确保资料齐全,不丢项不落项。
6. 结算书经投标部、经营部、总经济师审核后报甲方审核。
7. 甲方审核过程中,投标专员负责与甲方核对,项目部协助。
8. 如出现重大疑难问题由经营部、经营副总协助投标部及总经济师与甲方达成最终结算意见。
9. 总经理确认后由经办人员签字、盖章,分别送合同档案管理及财务存档。
第三章 解释及执行
一、本制度自颁布之日起执行
二、本制度解释权属投标部
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第四章 附件
附件1 - 对甲方结算工作流程
附件2 - 工程总包结算报送审批单
附件3 - 工程总包结算定案单
附件4 - 工程进度款结算明细表
附件5 - 工程进度款结算汇总表
附件6 - 对甲方完成量与成本对比明细表
附件7 - 对甲方完成量与成本对比汇总表
附件8 - 工程总包结算台帐
附件9 - 变更洽商报价台帐
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