报告[函)管理规程.docVIP

中国石化西北分公司 油气运销部作业文件 版本号：1.0 报告（函）的管理规程 2007-04-25发布 2007-04-25实施 油气运销部发布目 录 1 总则 2 参照文件 3 职责 4 工作内容及要求 4.1 报告（函）的格式 4.2 报告（函）的起草 4.3 上报或函告的条件 4.4 报告（函）报送的程序 4.5 报告（函）的处理 5 归档 6 发放范围 7 附录 1.0 王海民/李铖 杨秋来 赵勇 2007-04-25 版本号 修改页次 编写/修改 审核 批准 批准日期 1 总则 本文件规定了油气运销部报告（函）的管理程序，旨在规范报告（函）的管理。 2 参照文件 《国家行政机关公文处理办法》 《国家行政机关公文格式》 QHSE/16-P04-2006《文件控制程序》 3 职责 3.1 主管领导负责对油气运销部上报的报告、函件及各部门处理意见的审批。 3.2 各部门/单位负责油气运销部上报的报告和函件的起草、上报、归档，以及批复意见的落实、执行、反馈等。 3.3 综合办公室负责油气运销部上报报告、函的登记、盖章、存档、记录。 4 工作内容及要求 4.1 报告（函）的格式 4.1.1 “报告”是向上级汇报工作，反映情况，答复上级的询问的所用的文本格式；上报报告的格式见：附录1。 4.1.2 “函”指油气运销部对非上、下级机关或部门因业务往来的单位发送的公文；各种专用函的格式参照相关文件规定，其余油气运销部函的格式参照：附录2。 4.1.3 各部门/单位上报报告格式见：附录3。 4.2 报告（函）的起草 4.2.1 油气运销部上报报告的起草 4.2.1.1 上报西北局党委、纪委、工会、团委、分公司局长（经理）办公室等组织和部门的报告由综合办公室负责起草。 4.2.1.2 各部门/单位依据各自职责起草其职责范围内的报告。 4.2.2 油气运销部函的起草 油气运销部函的起草由对口业务部门负责。 4.2.3 油气运销部各部门/单位上报报告由各部门/单位负责起草。 4.3 上报或函告的条件 4.3.1 油气运销部报上级主管部门或领导的报告的条件 4.3.1.1 超出油气运销部决策权限需报请分公司主管部门或领导决策的。 4.3.1.2 油气运销部答复分公司主管部门或领导的查询时。 4.3.1.3 油气运销部已完成分公司主管部门或领导交办或安排的工作时。 4.3.1.4 油气运销部其他需上报的情况。 4.3.2 油气运销部发函的条件 4.3.2.1 油气运销部职责权限内可协调解决业务时。 4.3.2.2 油气运销部经分公司授权协调解决业务时，向客户和地方单位等发函协调解决业务的。 4.3.3 各部门/单位向主管领导上报报告的情况 4.3.3.1 超出部门/单位职责权限需报请油气运销部主管领导决策的。 4.3.3.2 各部门/单位答复油气运销部主管领导的查询时。 4.3.3.3 各部门/单位已完成油气运销部主管领导交办或安排的工作时。 4.3.3.4 各部门/单位其他需上报主管领导的情况。 4.3.4 各单位向相关部门上报报告情况 4.3.4.1 超出单位职责权限需报请相关部门决策的。 4.3.4.2 各单位答复相关部门的查询及完成其安排的工作时。 4.3.4.3 各单位其他需上报的情况。 4.3.5 各单位上报报告的分类管理部门 4.3.5.1 党务、行政、纪检监察、工会、团委方面的报告应向综合办公室报告。 4.3.5.2 培训、人员配置方面的应向人力资源科报告。 4.3.5.3 计划财务方面的应向计划财务科报告。 4.3.5.4 物资设备方面的应向物资设备科报告。 4.3.5.5 生产技术方面的应向生产运行科报告。 4.3.5.6 产品销售方面的应向运输销售科报告。 4.3.5.7 与相关业务部门协调方面的应向协调办公室报告。 4.3.5.8 安全环保方面的应向安全环保科报告。 4.4 报告（函）报送的程序 4.4.1 油气运销部上报上级主管部门或领导的报告 4.4.1.1 各部门/单位依据各自职责起草报告，报主管领导审批。 4.4.1.2 各部门/单位依据主管领导审批意见对报告修改完毕，交主管领导审阅、签字后打印。 4.4.1.3 各部门/单位将主管领导审阅、签字的报告交综合办公室登记、盖章。 4.4.1.4 综合办公室应将主管领导审阅、签字的报告存档备查。 4.4.1.5 各部门/单位负责上报、发送报告。 4.4.2 油气运销部对外发函 4.4.2.1 各部门/单位依据