教育装备基准化的管理system简介.docVIP

教 育 技 术 装 备 标准化管理系统简介 系统概述 公司在开发该系统时，充分调研了湖南、江西、河北、广西在装备信息化管理中取得的成功经验和遇到的问题，并根据学校信息化水平现状，教育装备管理的特点（设备品种多，管理烦琐，统计数据难等），基于各级教育装备管理部门都需要摸清家底，掌握各类设备的装备缺口，进行动态数据统计等需求开发了该系统。 一、系统主要功能目标 1、建立全省装备的基础数据库：实现一个省（或地市）教育装备数据的电子化，各学校登陆系统，录入各类设备（用房）的数量，以形成各学校装备设备的电子帐。基础数据库的内容包括：物理、化学、生物、科学、音乐、体育、美术、通用技术、信息技术和卫生等10个学科的教学仪器和设备，图书、装备人员、课桌椅、装备用房等基础数据； 2、装备现状查询、统计：省、市、县教育装备管理部门可以逐级查询下级单位的各类设备的现有数，进行分类统计，形成报表，以便管理部门摸清家底。有固定报表统计和组合条件查询，可以查询各类数据。包括： 学校现有设备统计、查询：省、市、县教育局可以方便查询到下级单位或学校各类设备的库存情况、做到对各学校现有设备一清二楚； 缺口统计、查询：省、市、县教育局可以方便查询到下级单位或学校各类设备的缺口数量、和缺口的金额。 系统内置装备标准：软件内置了教育部的教育装备的配备标准，以及各类设备的参考价格。 装备达标分析：系统根据各学校现有库存数、内置的装备标准，对各学科的教育仪器和设备，音、体、美教学器材、装备用房和图书做出达标分析。 采购管理功能，能自动汇总各学校（或下级单位）的申购数，进行分包采购，然后产生产品分发单。以减少了传统的采购工作中，人工统计数据，人工制作分发单形成的大量工作，提高工作效率。 6、教育部装备统计：自动统计教育部每年的装备统计数据，并形成教育部的报表。 7、为“薄改项目学校”设备采购提供科学依据，有了这个基础数据库系统，“薄改项目学校”的采购设备可以直接按“缺口”采购，避免过去一些项目中，有些学校在报计划时，部分设备采购有多余，有些设备又缺，配备不科学。 二、系统特点 1、对装备现状分析清楚：即各学校现有什么，按装备标准缺什么，缺口金额等数据能进行自动分析，以利于装备建设分析、资金预算。 2、学校应用简单、方便：系统内置各类设备的条目（代码、名称、规格、学校装备标准，参考价格），学校只要录入各品种的数量，建立本校的装备设备电子帐，操作简单 3、省、市、县教育部门应用简单：内置了40多张常用统计报表，自动统数据。同时，可以灵活组合查询条件，进行多类数据的查询，满足不同用户的不同需求。 4、架构合理：系统采用简洁、科学的架构设计，提高平台的整体效率和稳健性，并充分考虑可拓展性； 5、海量数据的可访问性：系统采取合理的策略，对数据进行分表处理，减少单表的记录数；采用范式程度高的数据表设计，减少数据的冗余度；科学地建主键、索引（聚合索引），提高数据的访问性能。实现了全省装备数据的集中存储、访问。 6、统计数据抽取灵活：采用灵活、科学的数据结构，提高基础数据的可挖掘性、可利用率，提高统计数据的丰富性和呈现力。 7、功能的可拓展性：采用模块化设计，提高模块的内聚度、降低模块之间的耦合度，以实现功能模块可拆卸、可定制。 三、主要功能模块 基本设置 单位信息：包括本单位信息，下级单位管理 配备标准维护：包括教学仪器、装备用房、实验室设备、现代教育技术设备、图书、实验目录； 系统管理：包括公文消息管理、系统权限设置、基本代码维护、系统数据维护 数据查询 装备现状查询：包括下级单位概况查询、人员配备情况查询、装备用房配备情况查询、仪器配备情况查询、图书配备情况查询、仪器库存情况查询； 经费统计查询：包括经费投入情况查询，资产减少情况查询 数据分析 达标情况分析：包括装备用房达标情况分析、教学仪器设备达标情况分析、图书达标情况分析、教学设备达标情况分析； 缺口数据分析：包括装备用房缺口情况分析、教学仪器设备缺口情况分析、图书缺口情况分析、教学设备缺口情况分析； 教育部装备统计 基表录入：包括小学基表录入、中学基表录入、县级基表录入； 数据审批汇总：包括数据审批，数据汇总； 主管审核： 统计查询：包括基表查询、综合查询、导出数据等功能； 数据录入（学校填报） 基本信息录入：包括学校基本信息录入，用户信息管理 数据填报：包括装备人员信息，装备用房信息、教学仪器器材、实验设备设施、现代教育技术设备、图书教材、经费投入 教育部装备基表录入 申购数据录入：包括部门申购数据录入，部门数据汇总。 采购管理 采购项目制定：包括经费设置、编制采购目录单； 计划收集汇总：收集下级单位的计划、计划汇总 数据分包： 产品分发：根据计划形成分发单 采购数据查询 四、主要功能模块功能说明 （一）、配