编辑常用之表格的规范化使用精要.docVIP

表格的规范化 表格也可简称为表，是记录数据或事物分类等的一种有效表达方式。由于表具有简洁、清晰、准确的特点，同时表的逻辑性和对比性又很强，因而表在科技书刊和其他文献中被广泛采用。如果表格选用得合适，设计得合理，不仅会使文章论述清楚、明白，还可收到美化版面、节省版面的效果。 表格在书刊中所起的作用与插图有异曲同工之处，它们都是代替或补充了文字叙述。对表的选择和规范化要求与插图有许多共同之处，但是，目前由于作者的心态以及对规范化的要求不甚了解，所提供的表格往往不合适或不规范，因此作为编辑，应该在加工文稿的同时也要对表格认真、仔细地进行审理和加工。 一、表格的精选 一篇文章中不是表格越多越好，而是要根据其必要性进行精选。如果能用一两句话即可说明的内容就不必列表。比如曾经发现过某刊物给出一个表格，它列出7种不同的酶在4种不同的培养基中都呈阴性(–)的反应结果。其实没有必要采用很占篇幅的表格形式，而应该用简短概括的文字叙述来代替表格，或者对这类表格进行大幅度的删繁就简的修改。如果采用了多组数据表说明同一现象时，造成了表格本身的重复，应该选择一组最准确、最有说服力的表，而将重复的表格删除；如果文字叙述与图、表相重复，也应该只保留三者中最合适的一种表述方式，这样才能使文章简洁、精练。有时作者所选用表格的种类不合理，也需要编辑和作者一起商讨选用最合适的表格种类。 二、表格的设计要求 表格的设计应该