船务代流程完全版.docVIP

Tanleiqu 1）接受委托: A, 审核下列事宜： 船籍，船舶规范，注意港口限制，是否需要特种设备装卸货物，货物的种类，重量和性质，包装。装卸费用的负担，提单的格式，扫舱，洗舱，捆扎，油料，淡水，垫料，伙食，航次修理，吨税执照的期限，检疫证明，交船地点，危险品运输许可，货物的货积载图，提单副本，舱单，集装箱号清单，危险品舱单，超高超宽箱清单，超长超重清单，船员名单或旅客名单。租船合同，主要条款。来港，去港名称。 B, 通知船长，发抵港的时间，吃水等船舶动态和船员名单，旅客名单 C, 舱单上的注明装货条款 D，备用金的收取和备用金收取凭证，财务对帐 E，特殊船舶进港，与海事局提前联系 F，落实各种费用，包括，船员的调动，借支，和理货等费用。 G，和海事局，货主联系，制定计划，码头靠泊计划，装卸计划，特殊设备使用计划。 H，计划的执行，与港方签订滞期和速遣事项，并核算滞期费和速遣费。计算装卸时间。 2)船舶抵港前的准备工作（进口业务） A, 向报告港港务局和海事局报告船舶信息，并与港方商定靠港时间，把结果通知船方和委托人 B，掌握来港船舶的动态，与三方保持联系。 C，通告船方港口的规定和水道规章，通知引航时间地点，和装卸计划。 D，填写“国际航行船舶进口岸申请书”和“船舶规范”报海事局，之后送海关，边防，检验检疫机构。了解泊位信息，通告港口作业区船舶的状态（船舶净吨，吊杆负荷，吃水，装卸要求） E，向委托方索取进口货运单证，（载货清单，提单副本，货物积载图，集装箱位图，），复印份数提交装卸作业区和理货公司，危险品进入需提前72小时，报海事局批准，分送港口作业区和船方。来港装出口货物的船舶，要及时通知发货人提交货物出口托运单，办理货物的集港，制作，舱单，大件尺码，危险品货物申报单，准装单，装载特殊要求，分送港口有关单位。 F，了解船舶是否需要扫舱，洗舱，货物验舱等特殊要求 G，填写“船舶费用分摊表”送装卸公司。 H，根据租约的要求，了解“交船准备就绪通知书”或“装卸时间事实记录表”的要求。 I，接受委托方的授权，同港方订立“滞期/速遣事宜的协议“。 J，编录月度来港船舶计划，送港务局和港口作业区。 K，协助船方和委托方办理检验检疫，验舱，修理，补给计划。 3）船舶在锚地期间的工作： A, 船舶到达锚地后，与船长联系，取得船舶信息，通知船长靠泊计划，锚地检验检疫的时间，引水员上船时间，同时发出到船电报。 B，将船舶下锚时间，锚位通知海事局和港务局。 C，提交“吨税申请书”，“总申报单”“船员名单（旅客名单）”“船员物品清单”“船舶物品清单”“航海健康申报书”“货物申报单”“进口货物载货清单”――海关，边防，海事，检验检疫机构。 D，24小时，与船方保持联系。 E，协助和掌握船舶的修理，加水，加油，检测主机，船员调动的情况。 F，进港计划确定后，立即通知船长作进港准备，引水员上船，起锚，作业时间，向船公司和委托人报告船舶信息。 G, 处理检验检疫工作。 4）船舶在港作业期间的工作： A，船舶靠港，外勤人员核对靠泊时间，拖轮使用时间，引水员/上下船的时间，告诉船长作业安排，预计离港时间，向委托方发送靠泊电。 B，协助船长填写各种申请表格 C，检验船舶的吨税执照，“船舶吨税申报单”， D，向船长索取进口货物单证， E，按租约要求，接受船方的“船舶装卸准备就绪通知书” F，核对吊杆数和负荷数量，了解备机时间。 G，请船长签署各项已产生的费用单据，记录船长交办事宜 H，接受船长签字的海事报告，航海日志，举证材料， I，船舶修理，联系船厂，安排修船，做好船检准备。 J，还船的检验检测，测油，向委托方交检验证书和还船证书 K，根据委托方安培理货， L，制作作