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财务管理部开票员会计职位说明书 文件编号___GL-06_ 生效日期__2010-6-1_ 基本资料 1. 职务名称 开票员 2. 直接上级职位 财务部长 3. 定编人数 1 人4.晋升方向 存货往来会计 职位概述 在财务部长的领导下工作，对分公司的财务利润指标负责，配合公司经理完成全年各项运营指标。 职位关系 工作内容 1、针对自身工作岗位，主动收集存货财务数据，确保公司财务信息及时、真实、准确，如实反映财务现状； 2、依据派车单信息开具产品入库单； 3、依据保管验收披露破损信息开具销售出库单给司机； 4、追踪、监控入库商品总部开具发票情况，并出具“入库商品发票开据明细表”； 5、按照客户订单排期或业务通知信息制单录入ERP系统销售出库单； 6、按照财务出纳收款收据开具零售出库单； 7、核对“销售报表” “主营业务收支表”“存货报表”及库存商品账面数量及金额。 8、依据业务部提供的临期 产品分店统计调退货明细开具退后单； 9、调货产品同时执行价差冲账处理，否则差额挂部门负责人往来。 10、明确工作岗位后，对上报的会计数据负责； 11、调回旧货要求保管在3个工作日出具处理方案或便签集中开单出库处理； 12、外运司机到货时破损按规定零售价格给司机开具销售出库单，告知财务出纳扣运费处理； 13、业务配送司机或装卸工导致破损直接给个人开具零售单销售出库处理，告知财务在实发工资时冲账处理； 14、库房保管盘亏1件以上当日按零售价销售保管处理，1件以下散包当日做库损按成本价出库处理计入物流部； 15、公司内部公关、招待、送礼和会议用产品依据总经理批复申请或财务出具的内部调拨单按成本价开具部门出库单； 16、内部人员个人购买用产品按成本价+1元/件运费执行申请后并附财务收款收据开具个人销售单办理出库； 17、业务部联络团购业务执行总经理特批申请备案后按经办人名义开具销售出库单，财务当月落实回款； 18、回收窜货入库依据保管实际盘点数办理入库并开具电子入库单；告知财务确认款项或冲借款； 19、库房窜货再次出库依据总经理批复便签开据电子单据销售出库；告知财务落实收款； 20、依据备查电子出入库统计窜货结存打印确认回传财务做结案账务处理； 21、物料出入库电子单据开出； 22、活动便签配套备案管理； 23、领用和入库汇总统计结存数量； 24、每笔开票价格必须执行财务部和总经理审批同意的活动便签； 25、活动时间及便签要定期整理归档； 26、每日依据保管和司机盘点车存统计退单，次日销售单；5日实际清算一次进行实退开票处理； 27、车存盘点每日报财务存货会计对账，5日末车存盘点确认传真财务出纳收款清帐； 28、依据到货登记空箱数量，按客户订单配套出库箱皮处理，电子统计结存数量； 29、按月统计废品和损包及时告知财务监督下变卖收款确认废品收入； 30、负责本岗相关制度的起草、修订及制定，并监督执行； 31、按照国家会计制度的规定，妥善保管会计凭证、账本、报表等档案资料，不得销毁、盗窃和篡改公司财务资料； 32、根据出纳提供客户打款情况确认ERP的收款金额；每日与保管核对库存数量； 33、据不相容原则，完成分公司经理、会计主管交待的其他临时性工作。 任职资格 教育背景 专科以上学历，财务管理、经济法相关专业。 能力方面 具有认真、严谨的工作作风，财务基本功扎实。 工作经验要求 具有1年以上会计专业实际操作基础，熟悉乳品业销售财务核算运营流程及蒙牛公司管理制度等会计法规。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 直营管理会计 开票员 出纳 财务部部长 存货往来会计 总经理 促销费用会计 平原会计 武城会计