2011年购销合同签订说明指引青岛啤酒.pptVIP

拟写：四川分公司销售部 二0一0年十一月 2011年经销商协议签署指引 目 录 2011年经销商年度合同签署指引 合同签订目的和意义 合同签订对象 合同签订的范本及适用范围 合同签订的具体方法说明及考核 年中新引进经销商的合同签订 * 规范各大区购销合同签定与管理,为今后的销售计划管理和经销商考核激励工作奠定基础；降低合作风险保障公司的合法权益。 1、作为合同主体的公司和经销商行为受到法律的约束。 2、明确经销商的权利和义务，使其更好的协助公司完成区域市场的各项指标，实现公司和经销商的双赢，建立和谐的厂商关系。 目的 意义 1、合同签订的目的和意义 * 2、合同签订的对象 2011年1月10日前开户的经销商签订年度产品经销合同； 各大区数据来源为ERP中有效且活跃的经销商，数据确保准确。 1、 《2011年度产品经销合同范本 》 3、合同签订的范本及适用范围  2011年产品购销合同统一版本： 2、 《三方协议（经销商-销售公司-工厂）》 限成都工厂签订，泸州工厂由工厂直接与客户对接签订。 放映幻灯片时超链接合同版本。 4.1 合同签订的职责划分-四川公司 销售部 法务部 负责组织和全程跟进产品购销合同签订及进度 负责统计城市大区经销商预算数据 负责经销商购销合同的初审 负责收集和审核并汇总所属城市大区经销商合同审核台账 负责收集和审核并汇总所属城市大区的经销商销量预算表 负责经销商购销合同的会签工作 负责经销商购销合同的归档和反馈工作 负责审核经销商购销合同并出具审核结果通知书； 4、合同签订的具体方法说明及考核 财务部 负责核实经销商的保证金金额及购销合同的最终盖章及结果反馈； 4.2 合同签订的职责划分-销售大区 城市大区 负责组织区域内经销商合同的签订 负责统计区域内经销商销量预算数据并填写预算表 负责经销商购销合同的初审 负责填写经销商产品购销合同审核台账 负责经销商购销合同的归档和反馈工作 4、合同签订的具体方法说明及考核 4.3 合同签订的具体方法-时间规定 时间规定 4、合同签订的具体方法说明及考核 2010年12月15日销售部发布合同签订通知及相关要求； 销售大区组织下属区域进行集中签订；合同签订1年，不得跨年度。 销售大区1月15日提交《审核台账》和《销量预算表》； 大区职能人员于2011年1月15日前，对所辖区域内的合同全部寄出（若有审核不合格退回重签的也在此时间节点内）至销售部并确保收到；销售部将对大区提交情况进行公示及考核。销售部各相关部门于之后的30个工作日完成全部审核、盖章及反馈。 2011年1月15日前收到的年度合同销售部将受理合同的会签盖章 各大区可在不违背总的时间规定的前提下自行进行时间节点限制. 务必严格控制时间节点以免延误整体推进 4.4 合同签订的具体方法-版本使用和归档 版本使用和归档 4、合同签订的具体方法说明及考核 所有客户使用统一版本：名为《2011年度产品经销合同范本》 《购销合同》签订一式3份 《购销合同》审核合格的会签完毕后，由财务保留1份；剩余2份与其他不合格的全部返还销售大区；由大区保留1份，返还经销商1份 4.5 合同签订的具体方法-版本使用和归档 附带的证件资料 4、合同签订的具体方法说明及考核 签订合同经销商需提供的证照材料 1、经销商为公司的，必须提供营业执照、国税税务登记证副本（第一页和第二页）、法人身份证复印件、卫生许可证复印件。 2、经销商为个体工商户的，必须提供营业执照、国税税务登记证副本及经营者身份证复印件。 3、经销商所提供的证照必须在有效期限内且按期年检。 4、法人授权他人签订的提供授权书。 5、所有复印件需加盖公章（红色）。若营业执照无字号名称则需由经营者本人签字且按手印（红色）。 4.6 合同签订的具体方法-各大区的初审要点 各大区初审要点 4、合同签订的具体方法说明及考核 《年度购销合同》及所有数据报表要严格按照《填写样板》进行审核。 证件资料是否齐全 合同签订率 合同中规定的经销商年度合同销量必须客观公正且各大区经销商合同中的销量之和要不低于销售部下达的该大区2010年的目标总销量 保证金的金额与财务部的对账一致，且必须是大写。 台账与销量预算表的填写规范 经销商必须签字并加盖公章（或按手印） 大区经理需在公司授权代表处签字 4.7 合同签订的具体方法-编码规则 编码规则 4、合同签订的具体方法说明及考核 各大区编号规则：城市大区＋年份 + 序列编号（三位） 如：CD2011001（成都大区2011年第一份合同） BJ2011005（北郊大区2011年第五份合同） 4.8 合同签订的具体方法-注意事项 注意事项 4、合同签订的具体方法说明及考核 各大区