福建炼油乙烯项目IGCC装置EPC总承包项目的档案管理.pdfVIP

学兔兔 Pr oj e ct Management I 项目管理 C装 置 EPC总 福蝴硼日I GC 承 包 项 目 的 档 案 管 理 高绪霞 中国石化宁波工程有限公司 浙江宁波 3 15000 中图分类号F284 文献标识码B 文章编号1672- 9323( 2012) 06- 0044—02 工程总承包项目档案真实地记录和反映了勘察、设计、采 2 ．1．1业主方职责 购、施工、试运行等工程建设的全过程，是参建各方按照合同约 提出要求，确定工程档案管理的执行标准。 定保证工程质量、进度、造价等符合要求的见证，是竣工移交生 2 ．1．2总承包方职责 产后，正常运行、检修、维护、改造等工作的基础。因此，做好工程 负责工程总承包范围内的项目文件材料形成、积累、整理、归 总承包档案管理工作十分重要。 档和保管工作；指导和监督分包方项目文件材料归档，对分包方 1工程总承包项目档案管理的特点 提交的项目档案资料进行汇总、整理；项目竣工后向业主移交完 1．1参建单位多 整、系统的项目档案资料。 由于EPC工程需要多个单位共同合作完成，各方的管理经 2 ．1．3分包方职责 验、规定、能力和习惯往往有较大差异，因此档案管理有较大难 负责收集、整理分包范围内形成的项目文件材料，接受总承 度。总承包方要组织、协调和指导各分承包方的档案管理工作， 包方的检查指导，并对归档项目文件材料的完整性、准确性、系 以保证整个项目的档案管理工作科学、有序地进行。 统性负责，工程结束后及时将工程档案向总承包方移交。 1．2档案内容多 2．2 制定档案管理规定 由于总承包工作包含了项目建设的全过程，包括了从项目 《( 福建炼油乙烯项目I GCC装置EPC总承包项目》制定了 立项、工程招投标、勘察设计、设备材料采购，到施工安装、试运 虹：程文档管理规定》、《工程文件收发管理规定》、蚊件记录的 行、竣工验收等项目实施全过程中形成的全部文件材料。因此， 整理与归档规定) ) 、旺程文件编码规定) ) 等管理规定，从而实现 工程总承包档案的形成渠道多，来源范围，档案内容多。 从总包商到分包商在文件的收发、运转及文件的形成、积累、整 1．3生命周期长 理、归档工作的制度化和规范化，为最终形成合格的项目档案打 随着项目启动、规划设计、采购施工、试运转等工作的展开， 下坚实的基础。 与项目有关的文档资料不断产生，持续时间较长。项目工程结束 2．3 明确档案保管要求 以后，档案管理工作可能还要持续。 《( 福建炼油乙烯项目I GCC装置EPC总承包项目》设立了 2工程总承包项目前期档案管理 专职的文档部门和文控人员，负责统一收集保存和发放所有文 2。1 明确档案管理职责 件资料，避免文件和资料的散乱和遗失。 工程总承包项目从签订合同开始，就应该明确合同各方在 3项目文件归档范围 工程总承包项目文件材料归档上的职责。业主、总承包方、分包 3．1工程前期阶段 三 事前明确各自的职责，有利于各 在工作中主动收集、积