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013法律法规获取管理办法
文件类型 法律法规获取管理办法 文件编号 版 次 页 次 三阶文件 HR-WI-013 A2 1/2
目的:
为获取、评价和运用与本公司相关的法律、法规及其他要求,特制定本程序。
适用范围:
本程序适用于全公司法律,法规及其他要求的管理。
定义:(无)
职责权限:
4.1 人事人事负责适用于本公司的法律、法规及其他要求的收集。
4.2 人事人事负责对获取的法律,法规及其他要求进行登记和管理。
4.3 各部门负责法律,法规及其他要求信息的接收与传达。
作业内容:
5.1 法律、法规与其他要求的识别:根据客户验厂和已识别出来的社会责任因素,逐项识别与之对应的法律、法规或其他要求。
5.2 法律、法规及其他要求的获取。
5.2.1 相关法律、法规及其他要求的范围:
① 国家的法律、法规和标准。
② 所属省的法规和标准。
③ 本市的法规和标准。
④ 客户和其他利益相关方制定的要求公司执行的守则和公约。
⑤ 本公司的社会责任要求。
⑥ SAI、国际劳工组织以及其他国际组织发布的相关公约。
5.2.2 获取途径:
国家/国际
所属省
本市
其他
政府部门
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书店
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√
报纸
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互联网
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客户
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其他
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文件类型 法律法规获取管理办法 文件编号 版 次 页 次 三阶文件 HR-WI-013 A2 2/2
5.2.3 信息的获取:
① 人事科定期订阅相关报纸,杂志、简报等,姑且时收集相关要求。
② 每年人事负责到书店查阅最新国家/国际、所属省、本市法律、法规及其他要求。
③ 每季一次人事科到本市政策部门(如:劳动局、社会保障局、安全生产局、消防局、总工会等)查阅所属省(本市)法律、法规及其他要求。
④ 人事每季上网一次查找有关法律、法规等。
⑤ 每次查况工作要形成记录,并填写《法律、法规及其他要求一览表》。
⑥ 人事将与各部门社会责任因素相关的法律法规及其他标传达至各相关部门。
⑦ 人事及时保存客户及其他相关利益方提供的最新的守则和公约等。
5.4 法律、法规及其他要求的评价及管理:
5.3.1 人事科及各部门对获取的法委、法规及其他要求的适用性进行评价,如有厂内存在的不符合情
况,应定出一个时间表,分阶段进行纠正,并由人事负责对登记的法律、法规及其他要求进行
保存。
5.3.2 人事科负责组织对员工法律、法规及其他要求的培训工作。
5.4 要求的修订:
5.4.1在相关法律﹑法规要求事项有修订或有新法律﹑法规颁布时,由人事科对登记表进行修订后送管理者代表审核.当公司内部由重大变化,如新材料的使用﹑作业条件的变更﹑新设备的导入﹑危险源的重大变化等,应对已收集的法规进行重新评估.如有更改,应将评估后的结果交管理者代表审核.
5.4.2人事科负责定期(一次/年)与相关之政府机构﹑组织团体联系﹑核查登记表,以及相关标准是否与现行之法律法规标准相符合,以确保最新版本.
5.5.3在建立和修改社会责任体系时,文件的编写部门/对法律法规和其他的要求加以考虑,参照法律﹑法规及其它一览表的适用条款.
5.5.4传达
人事科把最新的法律﹑法规及其它要求一览表发放给有关部门,执行文件和资料控制程序,再由各部门传达给相关员工和利益相关方,执行内部沟通管理办法.
6. 相关文件
6.1《人力资源控制程序》
6.2《内部沟通管理办法》
6.3《文件与资料控制程序》
7. 记录表格
7.1法律﹑法规及其它要求一览表 制定日期 2012-2-20 宁波为创办公设备有限公司 批 准 审 核 制 定 修定日期 2012-7-10
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法律。法规及要求
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