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车辆管理办法
1.目的
为规范公司车辆的使用及管理,特订立本办法。
2.适用范围
公司用车均列入本办法范围。
3.管理细则
3.1行政人事部设车辆管理员(可由行政人员兼职)一名,其职责为:
3.1.1负责公司驾驶员的业务管理和安全教育工作。
3.1.2对公司车辆的使用、维护、保养、保管进行调度、指导及监督。
3.1.3为公司所有车辆和驾驶员建立相应的管理档案。
3.1.4定期检查车容车貌和车辆行驶情况,安排司机做好车辆保养工作。
3.1.5公司所有关于车辆的费用报销,须报车辆管理员审核。
3.2驾驶员应遵守如下制度:
3.2.1驾驶员应具备良好的职业道德,忠于职守,遵纪守法,服从公司领导和车辆管理人员安排,牢记“安全驾驶”的原则,确保车辆乘客与车辆自身的安全。
3.2.2专职驾驶员上班时间除出车外,应在司机办公位待命,下班后遇车辆管理员或公司其他高层管理人员拨打手机,应即时复机。
3.2.3对驾驶的责任车辆精心保养,保持车况良好,油料充足,车容整洁,车辆发动后,检查各仪表、指示灯工作是否正常,如因司机疏于职守,造成车辆故障,司机应对由此而产生的经济损失,承担50%以上的赔偿责任。
3.2.4驾驶员接送公司来访客人时,应热情礼貌,准点按时,在条件和交通规则允许的情况下,尽量满足客人的要求,候客时不准无故离开车位或在车上打瞌睡、抽烟、看书报,因司机原因造成接送或其它任务晚点影响工作的,司机应受到相应的处分和经济处罚。
3.2.5驾驶员当班时间严禁喝酒,违者无论有无发生事故,一律做辞退处理。
3.2.6驾驶员未经车辆管理员同意私自将责任车交给其他人练车或私自用车者,罚款200元至1000元不等或给予降薪直至除名处理,因此造成交通事故的当事司机应负全部经济和法律责任。
3.2.7公司所有车辆应按指定地点停放,因工作需要须在指定地点以外的地方临时停放时,应告知安管部相应车辆管理负责人。
3.3用车管理
3.3.1公司一切机动车辆(汽车、摩托车)均为公用。
3.3.2公司职员因公务用车,按下列原则优先派车:
3.3.2.1接送公司重要客人。
3.3.2.2完成紧急公务。
3.3.2.3财务人员办理重要业务或外出携带大量现金或高额支票的。
3.3.2.4经理级以上职员外出公务的。
3.3.2.5前往公共交通不易通达的地方,或不便乘公共交通工具完成的公务。
3.3.2.6有较大、较重或易碎物品需要运送的(如计算机、玻璃制品等)。
3.3.2.7数人数事使用一个车次的。
3.3.3下列几种情况申请用车,不予安排车辆:
3.3.3.1非紧急业务或紧急公务单人次前往公共交通可以通达的地方办事的。
3.3.3.2由于个人原因本应一次完成的公务而未完成,需数次重复申请用车的。
3.3.3.3办理事件的重要程度或其价值不及用车成本费用的。
3.3.3.4由司机或其他人员可以顺途一起办理的。
3.3.3.5携带物品外出办事体积较小或重量较轻无需使用车辆的。
3.3.3.6公务车辆全部派出,不能够及时调整时。
3.3.4日常用车
各部门申请日常用车均需提前填写《派车单》,由用车部门负责人审批同意后,向车辆管理人员预定车辆,车辆管理人员根据车辆实际使用情况平衡调派车辆。《派车单》由行政人事部归档保存。公司所有公车钥匙均由车辆管理员负责保管,如需使用需填写《车辆钥匙借用登记表》。
3.3.5特殊用车
3.3.5.1其它单位借用公司车辆,须由分项目公司总经理同意后,由车辆管理人员办理借用车辆的有关手续。
3.3.5.2前往公司所在地以外省份申请用车的,须经分项目公司总经理同意后方可安排车辆。
3.3.5.3节日期间用车必需在假日前一天(除特殊紧急情况外)申请,以便做好车辆和驾驶员的值班安排。
3.4违章、事故与赔偿责任
3.4.1司机因违章被交通管理部门处罚的费用,均由个人负责。被处拘留的,拘留期间扣发工资和各项补贴。专职司机被处吊扣驾驶证的,扣证期间改做其他工作,发给基本工资;不能做其他工作的,做停职处理。
3.4.2司机遇交通事故时,应立即通知交警处理,并报告车辆管理人员和行政人事部负责人。
3.4.3公司车辆因事故受损时,按下列原则处理:
3.4.3.1事故责任在对方的,由我方责任司机负责向对方追偿。
3.4.3.2事故责任完全在我方司机的,由责任司机负责向保险公司索赔,保险公司拒赔或赔偿不足部分,由责任司机承担,事故处理或索赔时,公司可提供必要的协助。
3.4.3.3车辆更换轮胎应全部使用全新胎,严禁使用翻新胎、光头胎或来路不明的冒牌胎、杂牌胎等不符合要求的轮胎。
3.4.3.4驾驶员未经车辆管理员及公司领导同意私事用车或公务跑长途时擅自改变行车路线,造成交通事故的,当事人负全部经济和法律责任。
3.4.3.5驾驶员不按规定停放车辆或擅自
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