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办公室职能说明书 部门名称 办公室 部门编号 负责人岗位名称 办公室主任 主管领导 分管厂长 部门描述： 根据企业发展战略和生产、经营管理的要求，负责做好企业会议管理、公文管理、接待管理、法律事务管理、档案管理、突发事件应急管理、印章管理、车辆管理等工作，确保企业健康、稳定、协调发展。 部门岗位设置和岗位编制图： 部门职能： 序号 职能概述 具体职能 1 会议管理 1.1负责制定会议管理制度，组织综合性会议和重要会议（党委会、厂务会、党政领导联席会议等）并做好记录； 1.2 负责会议内容、决议、纪要的整理和编发工作； 1.3 负责对各部门落实会议决议情况进行检查、督办。 2 公文管理 2.1 完成厂部阶段性工作安排、总结、报告等重点材料和公文的起草工作； 2.2 协助厂长、党委书记处理好日常事务，负责拟定领导讲话稿； 2.3 负责外来公文的收、转、存工作，对部门上报或下发的公文审核把关； 2.4 负责企业办公平台的日常管理工作。 3 接待及信访管理 3.1 负责外事衔接以及上级和外来人员的接待服务和厂级领导公务行程安排工作； 3.2 做好公务接待礼品的管理、发放工作，接受、登记外单位馈赠礼品。 3.3 负责群众信访的接待处理，并核实处理结果。 4 法律事务管理 4.1 负责开展法律研究和咨询，负责从法律角度对企业有关制度文件、协议和经济合同的法律符合性进行审核和法律事务咨询； 4.2 负责企业法律咨询和合同的审查管理，协助公司主管部门或在公司授权下做好法律诉讼工作。 5 档案管理 5.1负责各类档案的归档、分类、编目、保管、著录、统计和鉴定借阅工作； 5.2 按照公司统一规划做好档案管理达标升级工作。 6 印鉴管理 6.1负责企业印鉴的刻制、使用、报废工作。 7 车辆管理 7.1负责厂部公务车辆的统一调度，加强车辆安全管理，避免发生道路安全事故。 8 保密管理 8.1负责制定企业保密工作管理制度并监督落实； 8.2负责确定企业保密要害部门、岗位、管理涉密人员。 9 应急管理 9.1负责企业重大突发事件的应急控制。制定应急预案和相关制度，并及时协调组织重大突发事件的处理工作； 9.2做好重大突发事件的及时上报、并协调做好紧急突发事件的处理工作。 10 其他 10.1 负责企业通讯设施和会议室的管理； 10.2 负责统战、民主党派的协调管理工作； 10.3负责完成厂部交办的其它工作。 关键业绩指标（KPI）： 1．不发生甲方重大交通事故。 2．安全隐患整改率100%。 3．企业行政、党委印章及主要领导私章使用违规次数为“0”次。 4．法律事务及合同管理违规次数为“0”次。 5．对外报送文件资料政策性失误次数“0”次。 6．重要外事接待任务出现重大失误次数为“0”次。 7．会议安排延误次数为“0”次 编制日期 生效日期 撰写人 审 核 人 复 核 人 审批人 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------