协同办公自动化系统介绍.docVIP

实时协同办公系统 ——简单、易用、快捷  目 录 一、总体概述 3 1.1协同办公系统 3 1.2移动应用系统 4 1.3即时通讯系统 5 二、汉冠协同办公系统特性 三、协同办公系统功能介绍 5 2.1我的工作台 5 2.1.1待办事宜 5 2.1.2日程安排 6 2.1.3短信平台 6 2.1.4通讯录 7 2.1.5今日关注 7 2.2流程管理 8 2.2.1流程待办 8 2.2.2流程新建 9 2.2.3流程监控 9 2.2.4流程搜索 10 2.3邮件管理 11 2.4会议管理 12 2.5工作管理 12 2.6组织管理 13 2.7问卷管理 14 2.8资源管理 15 2.9车辆管理 16 2.10个人设置 16 三、移动应用系统功能介绍 17 四、即时通讯系统功能介绍 21 4.1单点登陆 22 4.2与协同办公集成 22 4.3其他功能 22 一、总体概述 实时协同办公系统是由上海汉冠信息技术有限公司在传统协同办公系统的基础上，充分利用先进的即时通讯、移动通讯技术设计的新一代协同管理软件；实现协同办公、移动办公，最大程度上提高协同办公系统的信息发布即时性，业务处理高效性，真正实现任何人、任何地方、任何时间实时协同。 实时协同办公=协同办公系统+移动应用系统+即时通讯系统 1.1协同办公系统 协同软件是指以团队协作为目标的协作软件工具，主要是以群组协作为主要应用的工作流软件，辅助以信息交流和知识共享为主的即时通信管理软件。借助协同软件，加强“战略决策、组织及人员、事务运营”三大流程，并且辅以知识、文化、制度等内部建设，以增强企业的管理执行力，并最终提升企业的工作效率和管理水平。 协同办公系统整合办公所需要的各类信息共享和发布途径，提供协作办理文件的流转、记录和处理平台，提供丰富的辅助工具自定义实现个性化表单需求。协同办公平台是一个统一解决企业信息及协同工作的基于J2EE架构的B/S应用软件。为政府、企业实现数字化、自动化办公提供完整的应用平台。 1.2移动应用系统 协同办公系统提供了基于移动终端（包括短信、WAP登陆和短信PUSH等）的解决方案，能够通过移动终端随时随地的接入系统，实现，如公文处理、邮件提醒、通讯录等功能，解决了员工不在办公室就无法办公的，通过移动办公，提高的效率。二、汉冠协同办公系统特性 上海汉冠信息技术有限公司根据新一代主流开发技术，结合现代企事业单位办公流程特点而研发的新一代协同办公软件产品。我们所提倡的应用理念是“我的工作由我掌握！” 系统主要包括以下功能模块：日常办公、辅助办公、综合信息、组织机构、信息交流、人事管理、档案管理、流程定制、系统管理等模块。目前该系统分为卫生系统专用版、行政事业专用版及中小企业专用版。我们的目标是为广大用户提供最优秀的协同办公解决方案。系统特性：??????? （1）、系统采用B/S结构，选择最为流行的开发技术（JSP），纯WEB浏览方式，比传统OA（一般采用Lotus平台，平台成本高，技术局限性多）更为先进实用。??????? （2）、系统能与财务数据、工资数据、独立网站等互联，给行政管理层提供数据统计分析报表，实现数据交换，信息共享，建立协同办平台。??????? （3）、灵活的个性化配置。用户可根据自己的喜好对系统界面所显示的内容进行设置。??????? （4）、界面引导性强。系统借鉴了目前比较流行的Web页面样式。操作简单，易学易懂，易于上手。??????? （5）、通过INTERNET网，系统可支持分布线办公和移动办公。??????? （6）、独有的短信通功能，可利用发布短消息方式进行会议通知、工资奖金明细信息发布、报销通知等功能。??????? （7）、设有即时提醒功能，用户一进入主界面，就能看到待办事宜、已办公文、电子邮件、最新公告等提示信息。??????? （8）、强大的流程定义功能，用户管理员可通过系统的自定义流程设置业务流转程序，并能实现实时监控与跟踪。??????? （9）、支持OFFICE与WPS等文档格式。??????? （10）、支持文件套红及印章、电子签名管理。??????? （11）、灵活的报表预定与代理人功能。利用强大的工作流引擎，您只需选中某些流程库，在一段时间内管理员可按单位内部的某些要求自动制定用户所需报表，可以其他的方式输出。??????? （12）、强大的自定义流程、表单、二次开发功能。使用单位可根据自己的运作模式制订合理的工作流程?，定义审批单格式，直至二次开发，极大地方便降低了用户维护与应用成本根据流程管理本单位，做到全面有效地提高工作效率。??????? （13）、模块化的结构设计，具有良好的扩展功能，易升级、易集成。??????? （14）、强劲的信息发布及