办公自动化[word].pptVIP

Word 经典技巧 一、选择文档保存位置 Word保存文件时，总是默认保存在“我的文档”中，每次选择保存位置太麻烦了。 改变默认保存位置 工具-选项-文件位置，文件类型选择“文档”，再单击“修改”，选择文档保存位置，完成后单击“确定”。 添加保存位置 工具-添加到我的位置 二、取消自动添加超链接 工具-选项-拼写和语法，将“忽略internet和文件地址”选中即可。 或者当出现自动链接时，马上按ctrl+z，即可取消。 三、防止打印表格空白页 制作一个满页表格，word会一个回车符独占下一页，而且删除不掉。打印时，要么走一张空纸，要么只能选择打印当前页。 解决方法： 将光标定位到独占一页的这行，选择“格式”-“段落”，将行距设置为固定值-1磅，就可以了。 四、清除多余的空行 替换-查找内容“特殊字符”-“段落标记”，替换为“^p^p” 实例 五、明白word中文字下划线的含义 Word具有自动检查拼写及语法的功能，能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查。 红色波浪线表示拼写可能有错误 绿色波浪线表示语法可能有错误 蓝色下划线表示超级链接 紫色下划线表示使用过的超级链接 六、按姓氏笔画排序 在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按 “姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是： 选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的 “笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击 “确定”即可。你会看到，此时的表格已按 “姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了。 七、快速重复输入 在Word中输入一些内容后，按F4、或者按下Alt+Enter组合键、或者Ctrl+Y组合键，则重复输入刚才输入的内容。 八、缩放打印 Word针对逻辑页面与物理页面不同的情况，提供了打印缩放功能。您只需打开“打印”对话框中的“按纸型缩放”下拉列表，选择打印所使用的纸张(其中列出的类型与您的打印机有关)。 如果当前页面设置为 A4，而您想使用B5纸进行打印。就可以在下拉列表中选择 B5，Word通过缩小字体和图形的尺寸，将文档打印到B5纸上。反之它会自动放大字体和图形的尺寸，将较小页面的文档打印到较大的纸张，完全不用重新排版，具有复印机那样的放大/缩小功能。按照上述原理，如果您编辑文档设置的页面与打印纸大小不同。无需在打印前修改页面，只要在“打印”对话框中正确选择打印纸即可。注意：上述缩放打印设置仅对本次打印有效。如果每次打印都要进行缩放，应单击对话框中的“选项”按钮，将“打印”选项卡中的“允许重调 A4/Letter纸型”项选中。 九、小字数字转换成大写 选中小写数字-插入-数字，选择数字类型为大写。 Ppt的打印 文件-发送-word 打印-打印内容-讲义 每页幻灯片数 谢谢观看！ * * 普通视图”模式是一种简化的页面布局，是一种可以快速键入和编辑文字的屏幕显示模式，也是一种能够尽可能全面地显示文档内容的视图模式。这种视图模式是最适合文本录入和图片插入的视图方式，在“普通视图”模式下，几乎所有的排版信息都会显示出来，页与页之间用单虚线分隔开，节与节之间用双虚线分隔开 * * * * * * 网络的迅速普及，导致无纸化协同办公成为可能。Office 2003办公套件将用户协同处理文档放在重要地位，不断增加用于网络或多用户协同办公的功能。 （2）查看与编辑文字批注 点击“审阅”工具栏中的“显示”按钮打开下拉菜单，选中“批注”命令就能够看到文档中的所有批注。如果负责定稿的用户需要查看某位用户的批注（或修订），可以打开“显示”下拉菜单中的“审阅者”子菜单，选中需要查看的审阅者姓名，则文档只显示该用户插入文档的批注。 如果文档有多位参与审阅的用户插入了批注，查看时你只要将“I”形光标放入批注框，即可看到批注人的姓名、批注日期和时间。在查看批注的过程中点击批注框，即可修改批注框中的内容。在公文定稿过程中，用户可以参考批注对文档进行编辑。若某处的批注不再需要，只须右击批注框，选择“删除批注”命令即可将其从文档中删除。 二、修订插入与编辑 多人协同审阅文档的第二种方法是：对内容进行修改，这种方式称之为修订。它与通常使用的修改方法不同，文档定稿人不仅可以看出何处做了修改，还能选择接受或拒绝修改，从而提高公文的审阅效率。 （1）插入修订 打开待审阅的文档，将光标放在需要插入修订的位置，按上面介绍的方法打开“审阅”工具栏，点击“修订”按钮。在当前光标位置输入第一条修订，完成后将光标移到新的修订位置，再次输入第二条修订。全部修订输入完毕以后，点击“修订”按钮退出修订状态，按常规方法保存文档即可。修订后的文字显示为带有下划线的红色字体。 （2）编辑修订 编辑修订就是在文档定稿时接受或拒绝修订。由于修订有