第8讲+Excel数据列表的建立和格式设置.pptVIP

* 大学计算机信息科技教程(第二版) * 设置打印区域 选定打印区域 选择“文件”/“打印区域”/“设置打印区域”命令 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 打印预览 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 打印 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 上机实验 实验指导“实验7”： 1. 工作簿文件的建立、打开和保存 2. 数据的输入和修改 3. 单元格的格式化 (仅做实验内容B和C) 说明： 实验结果提交到elearning中的“第7次作业”中。 如果直接输入2/3会变成2月3日 3.56e+03即3.56*103=3560 * 输入“=125 ”后要按一下enter键，缺省情况下在一个位置输入完成后都要按一下enter * 文字，数字不行，125 这样的文字也不会记忆，但eeeee 这样的文字则会记忆 * 也只对文字有效，数字、日期、时间都不行 * 要先在初始单元格中填初始数据，然后光标停留在这个单元格中，然后在“开始/编辑”中进行选择和设置 “自动填充”选项把选中的单元格全部填充第一个单元格的内容。 * 在这里定义了某个序列后，然后在指定单元格输入该序列中的某个元素，将鼠标移至单元格的右下角的小方块处，直至出现“＋”字，按住鼠标左键，向下（右）拖动至目的单元格，然后松开即完成了自动填充。 第一种：单击“菜单”栏上的“工具”，选“选项”→“自定义序列”，这时就可以在“输入序列”栏输入要定义的序列。需要注意的是每输入完成一项就要回车一次，表示一项已经输入完毕，全部输入完成以后单击“添加”→“确定”，这样我们自定义的序列就可以使用了。 　　第二种：首先把要添加的序列输入到一片相邻的单元格内，例如要定义一个序列：车间一、车间二、车间三，把这三项分别输入到单元Ｈ１：Ｈ３，单击“工具”→“选项”→“自定义序列”→“导入”，在“导入序列所在的单元格”所指的对话框中输入Ｈ１：Ｈ３，单击“导入”→“添加”→“确定”，这样新序列就产生了。 　　定义的序列如果不再使用，还可删除，方法是：单击“工具”→“选项”→“自定义序列”，在“自定义序列”框中，单击要删除的序列，再单击“删除”→“确定”。 * * * * * * * * * * * * * * 大学计算机信息科技教程(第二版) 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 大学计算机信息科技教程(第二版)计算机系基础教研室 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 第8讲 Excel数据列表的建立和格式设置 1. 四种数据类型 2. 快速填充数据与自定义序列 3. 数据有效性设置 4. 导入数据，表格的行列转换 5. 设置工作表格式、条件格式 6. 单元格批注 7. 显示和隐藏数据 8. 工作簿管理与打印 上机实验 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 1. 四种数据类型－数值 数值只能包含：0～9 + - E e $ ￥ % , . 输入的数值默认方式：右对齐 当数字超长时，自动转为浮点数形式 例如：-789、12,345、3.56e+03、$300、5.66% 说明： 分数输入：前缀为：0空格。例如，2/3输入方法为：0 2/3 数值的显示形式取决于单元格的格式，当数值宽度超过列宽时，将显示一串#符号。 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 1. 四种数据类型－文本 文本可以是：字母、数字、符号和汉字 输入的文本默认方式：左对齐 分行：Alt+Enter 数字作为文本输入方法：前面加 ’ 例如：Excel 2003、’0120 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 1. 四种数据类型－日期/时间 日期格式 用斜杠“/”或减号“-”分隔年、月、日部分。 例如：2008/9/1 或 2008-9-1 时间格式 用冒号“:”分隔时、分、秒部分。 例如：11:15:29 说明：日期和时间按数字处理，即默认右对 齐、可以与数字进行运算。 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 1. 四种数据类型－逻辑 用逻辑常数True表示真，False表示假 主要用于数值或文本大小的比较 例如：=125 结果为：TRUE =125 结果为：FALSE * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 2. 快速填充数据与自定义序列 记忆式输入 当输入的文字与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其余文字。 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 2. 快速填充数据与自定义序列 选择列表输入 右击单元格，在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”命令，然后从中选择所需的输入项。 * 大学计算机信息科技教程(第二版) * 2. 快速填充数据与自定