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职场实践圣经之《小强升职记》
职场实践圣经之《小强升职记》2016-07-23 20:12《小强升职记》老李认为此书乃为职场实践圣经不二之选,以小说的手法叙述了职业人小强在他的导师老付的引领下,不断学习与实践时间管理、项目管理、习惯培养、构建目标体系等相关方法的故事。学习时间管理的过程比喻成一棵树的成长,分为六个过程:寻找种子、让种子发芽、长出主干和枝桠、绿叶充实枝干、在开花与结果中成长、摘下够得着的果实。一、寻找种子时间管理方法的执行,是一个锻炼自我的过程,要果敢的断舍离,过往的观念、思想来一次洗礼和革新!我们需要走出混沌,找出浪费时间的源头;我们需要寻找到个人价值观;问自己,为了什么而工作?工作是为了智力刺激,希望不断思考、学习及探索新事物、解决新问题 ,还是为了带来成就感(不断创新,不断取得成就、不断得到领导和同事的赞扬 )?书中对工作的目的有近20种分类,通过一个评测试卷,让我们更好的认清自己;在找到个人价值观之后,接下来就可以剖析当前的工作状态;通过记录一天中的时间消耗,来分析我们的时间利用是否高效;时间日志就像是我们记录自己的支出一样,忠实的记录我们的时间都花费在什么地方,这将有助于我们分析自己时间的投入和产出,能帮助我们发现时间黑洞,从而更好的认识自己;二、让种子发芽(四象限法则+衣柜整理法)这一章介绍时间管理方法;四象限法则第二象限重点关注四象限法则大多数都不陌生,但是真正能够贯彻执行的却不多,也许,我们更缺少一个好的执行方法;开始改造任务清单吧,将工作任务放入四个象限;本书的亮点之一就是对第三象限任务的灵活处理:即应用猴子法则,走出第三象限;第三象限任务的特性是紧急但不重要;从事处理这个象限的任务,会让我们一直处于繁忙状态却感觉不到收获;第三象限也是导致时间碎片,时间黑洞等个人时间管理弊病的主要原因。猴子管理法则的目的在于帮助经理人确定由适当人选在适当的时间,用正确的方法做正确的事。身为经理人要能够让员工去抚养自己的“猴子”,你也有足够的时间去做规划、协调、创新等重要工作。(更多详情请百度“猴子管理法则”)工作中,要合理应用猴子法则来走出第三象限;自己的猴子要管好,同时也不要让本属于别人的猴子跑到自己身上来;时间管理的目的是充分利用时间来创造最大的价值,任务不是做的越多越好;衣柜整理法衣柜整理法这里介绍的是经典的GTD(Getting Things Done)理论,只不过换了名词而已;还是那五步:收集、处理,组织、执行、回顾;对这五步的精准描述当然还是圣经《无压工作的艺术》;关键点:随时清空大脑每天清空收件箱抓住零碎时间执行是关键;回顾是保证持续动力的来源;将自己的方法告诉身边的人先分解项目,再执行把时间看成一种投资时间就是资本,我们的时间投到哪儿,未来成长的状态也就定好;同时,我们要知道,时间投资是一项投资回报周期较长的投资,不要担心短期的价格波动;只要持续的投资下去,最后的收获终究是你的;脑袋里只装一件事在执行层面,要保持专注;所谓伤其9指不如断其1指,干干净净的做完一件事,能给我们带来成就感,同时,也减轻身上的压力;集中精力只处理一件事的时候,我们有更好的逻辑思维和创造力;区分“项目”和“行动”项目由行动组成,行动是可执行的步骤如何找到下一步行动 ?1 动词开头2 内容清晰3 描述结果4 设定开始时间、周期、最后期限用5W 正确描述”下一步行动“为什么? 谁? 什么时候? 在哪里? 做什么?时间管理的三大杀手拖延犹豫不决目标不明确大卫-艾伦的”六个高度“1、原则(五万米)。思考一下你自己的价值观、原则和目标,比如说:工作是谋求更好生活的途径、追求无压、流畅、高效的工作。2、愿景(四万米)。这里包含3-5年的工作目标,可以是职位上的目标,也可以使能力方面的提升。在这个层面,你需要问自己:①我的目标是什么?②哪些人已经达到这个目标?③他们是如何达到目标的?④达到这个目标之后我的工作和生活将会怎样?思考上面4个问题,在自己的脑海中构建美好的愿景,刺激自己的潜意识去不断实现他们!3、目标(三万米)。目标时比愿景更细化的东西,通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。比如:每周参加商务聚会来拓展自己的人脉,主动给朋友打电话来巩固人脉;每天坚持阅读40分钟,扩充自己的知识面等4、责任范围(两万米)。我们在工作、学习、生活之时,有什么可以让我们做得更好的,努力去实现它。将这些纳入自己的责任范围之内,这样会让自己做得更好。比如:帮助下属提升某方面的能力等等。5、任务(一万米)。有了之前的规划,我们需要把注意力放在如何实现这个任务之上,对任务做好分解,分解得细一些,这样就容易轻松地实现大项目、大目标。6、下一步行动(跑道)。任务分解的结果就是一个个地行动,我们最后就是要去执行这些行动,到最后实现整个目标、愿景。三、长出主干和支桠 -- 关于目标的讨论在年
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