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Basic knowledge of Business Letter-writing 商务书信写作的基础知识 Forms of Business Letters 商业信函的格式 Four major forms Full Block Form 齐头式 Modified Block Form With Indented Style 混合式 Modified Blocked Form 改良式 Simplified form 简化式 简化式实例 Blyco Texile Gro Ossterstra 2,7524DZ Enschede he Netherlands Tel:53877 Telex:45635 Fax:5333117 April24,2004 Xi’an Texile Import Export Corp. 108Lian Hu Road, Xi’an, Shaanxi,China Thank you for your letter of April18,2004.We are a compny that is ,for years already,engaged in importing clothing items from your courty, although not from Xi’an. We are interested in contacts as mentioned by you.Our purchasing manager,who is in Hong Kong at the moment,will contact you when he returns. J.kistemaker,Manager Parts of a Business Letter 信件组成部分 Essential Parts 必要部分 1. The letterhead 信头 2. The reference and date 编号及日期 3. The inside name and address 收信人名称地址 4. The salutation 称呼 5. The body of the letter 信文 6. The complimentary close 结尾敬语 7. The signature 落款 Optional Parts 附加部分 8. The attention line 具体收信人 9. The subject line 事由 10. The enclosure 附件 11. The carbon copy notation 抄送 12. The postscript 附言 各部分写法 信头和收信人名称、地址 英语：名称在上，地址在下 地址先小后大 中文：名称在上，地址在下 地址先大后小 名称、地址 A UK address: Air Environmental Mechanical Equipment Limited 2076 West Main Street Devon, EX14 0RA U.K. 中文名称、地址举例 河南科技大学林业职业学院 中国河南省洛阳市中州东路2号 中国地址名称用英文写 Sinochem Jiangsu Import and Export Corporation Jiangsu International Business Mansion, 50 Zhonghua Road, Nanjing 210001, P.R. China 日期 位置： 美式：在信头和收信人名称地址之间 英式：通常在收信人名称地址之下 均可以齐头，也可以靠右 写法： 美式：月-日-年 英式：日-月-年 美式日期举例 英式日期举例 日期写法注意事项 “月份”最好用全称，如： 1. 2 May, 20-- 2. 2nd May, 20-- 3. 2 May 20-- (Comma can be omitted) 4. September 21,20-- 5. September 21st, 20-- 避免月份用数字，如 11/12/20-- 称呼 位置： 必须齐头 写法： 对男士（正规）：Dear Sir, 或Dear Sirs,或Gentlemen: 对女士（正规）：Dear Madam, 或Dear Mesdames, 对关系密切的商业伙伴：Dear Jack, 结尾敬语 位置： 齐头式靠左对齐，混合式和改良式偏右，简化式省略。 正规场合下常用： 1.Yours faithfully, 2