2016-2020档案室工作计划.doc

2016-2020档案室工作计划 篇一：2016年规范档案管理工作计划 一、 公司档案管理现状： （一）、公司档案室 1、已归档、整理、保管一期基建工程档案； 2、已接收二期已完工工程的档案资料，待整理； 3、已接手道达尔项目（产品档案）的质检资料，待整理； 4、已归档、整理、保管900T桥式起重机的设备档案； 5、已接收办公室的各年收发文(不齐全)，待整理； 6、已整理、保管历年各项荣誉证书、奖牌、奖章等实物荣誉档案。 （二）、财务部负责财务档案的归档、整理、保管工作。 （三）、人力资源部负责人事档案的归档、整理、保管工作。 （四）、所交付的产品的档案由相关部门分散保管。 二、存在的问题 1、缺乏完善的档案管理制度和各类档案的管理规定。 2、各类档案管理分散，没有集中管理，不利于查找利用。 3、档案管理工作以前没有收到重视，有些档案资料不齐全、遗失或毁坏。 4、档案管理人员组织单薄，不利于档案工作的开展。 三、改进方法 1，公司自上而下强化档案意识，树立档案价值观。认清档案在企业 里的价值，提高对档案的认识，增强档案观念。 2，根据公司实情，制定出完善的档案管理制度，并以此作为今后档案工作所遵循的依据。 3，召开档案专题工作部署会议，安排部署公司档案管理工作。 4，各部门设立兼职档案员，参与公司各类档案的归档、整理工作，提高档案管理工作的效率。 四、2016年档案管理工作执行方案 1，召开各部门兼职档案员工作会，明确各自的职能职责。 2，现阶段的档案工作先从文书档案的收集、整理、归档入手，公司办公室制定文书档案管理规定，各部门兼职档案员通过学习此规定开展工作。上半年五月份之前，各部门按照文书档案的归档范围将各自部门需要存档的2015的文件材料收集并整理好 ，公司档案室在五月上旬进行验收。工作中遇到问题的需及时向公司档案室人员请教并解决。 篇二：档案管理工作计划2016 档 案 管 理 工 作 计 划 编制： 日期：2016.7.26 档案管理工作计划 档案管理是科学化、系统化的管理工作，除了对专业方面的要求之外，对软件方面的制度建设和硬件方面的设施配备等也提出了严格的要求。主要从以下几方面，谈谈对档案工作的简要理解和认识及下一步的工作计划。 一、档案室的建设 档案室是档案管理的基础和前提，档案室的筹建要遵循一定的原则和要求。 （一）档案室建设规范 1、适用范围 为适应公司档案管理需要，使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的基本要求，制订本规范。档案室建筑设计除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关强制性标准的规定。 2、档案室设计原则 （1）原则上档案室设在办公楼二层-三层，一层太潮湿，顶层太暴晒。 （2）档案室应集中布置，自成一区。区内不应设置其他用房，其他用房之间的交通也不得穿越档案室。 （3）档案查阅室应与档案室分开自成一区。朝向以北向为宜，避免朝西，不宜设在地下室。 3、档案室建设要求 （1）档案室面积不应小于40平米，以能存放20-30年档案为佳。档案库房和档案员办公室分开，最好为里外套间形式。 （2）档案室内净高不应低于2.4m。当有梁或通风管道时，其局部净高不应低于2.2m。 （3）档案室内墙及地面都应做好防水处理。 （4）档案室的温湿度要求应符合表3.1的规定。每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。 档案室的温湿度要求 表3.1 （5）档案室楼面均布活荷载应为5kN／m2。采用密集架时，不应小于12kN／m2，或按实际需要确定，考虑楼层板承受力。 （二）档案库房管理制度 档案库房要有专人管理，钥匙专人保管，钥匙要集中存放，不准随身携带。非本室工作人员未经许可，不准擅自 进入档案库房，确保档案安全。 1、确保档案室安全，门窗及时关闭上锁，非工作人员不经允许不准进入档案室，节假日、周末要进行安全检查。 2、库房内严禁吸烟和堆放易燃易爆品及其他杂物，落实“六防”措施，保持库房整洁。 （1） 防火。室内严禁吸烟，严禁放易燃品。 （2） 防尘。门窗缝隙要密封，经常打扫卫生，保持整洁。 （3） 防潮。室内放温度计、湿度计，要经常观测室内温度、 湿度变化情况。 （4） 防虫。室内每年放置一次性杀虫药剂。 （5） 防鼠。室内每年放置一次防鼠药剂。 （6） 防强光。门窗设不透明布帘，以防曝晒。 3、 做好库房温湿记录，并根据季节的变化采取适宜措施，以延长档案的寿命。 4、库房内橱柜要排列整齐，统一编号，橱柜从左到右，橱内从上到下编号排列，档案橱、架等设备，要注意保养维修。 5、对库内档案要经常检查，发现问题及时解决。正确使用库房内的设备，不断进行维修保养，使之安全