招投标及合同管理讲座63p培训课程教程讲义.ppt

《龙湖知与行》之招标及合同精细化管理 主讲人:路老师 2011年3月19-20日于 郑州 一、招投标管理 组织和制度的完善是企业招投标良性发展的前提 集团运营中心管理职能： 1、区域公司项目启动会时，明确项目各项工程和材料设备合约形成方式, 并形成《项目合约规划》，作为项目启动阶段成果提交集团审批。 2、因特殊情况不能遵照规定进行招标的，由提出部门报地区公司总经理审批并抄送集团运营中心，造价采购部应提交市场价格分析作为审批依据。 区域公司的职能： 1、明确招标组织部门和参与部门的招标工作界面,明确部门责任,避免产生工作盲区； 2、控制项目成本，维护公司利益,培养及选择长期合作分供方； 3、保证项目工程质量和材料设备品质，提升产品品牌形象。 集团采购＆战略合作伙伴＆地区公司年度采购 造价采购部职能负责人： 组织招标工作、确定招标策略、负责审核、审批相关招投标文件、对工程及材设招标过程的监督工作、协调、解决内部争议并有权否决违反本细则的一切招投标活动。 招标采购中心负责人： 负责具体的招标组织、过程协调、与招标相关文件的编制和报审工作。 招标工程师： 编制招标文件、招标过程组织及跟踪、报审 招标终审小组成员除按照《细则》约定履行职责及审批权限外，须按照启动会确定的时间参与招标流程，并综合招标小组成员意见给出最终意见。 招标终审小组成员参与招标工作的权限如下： 正常招标启动 并进入评标程序 龙湖招标基本过程实例 根据2010年招标规划的整体思路，须做好两件事情： 1.跨项目统筹： 完全集采——技术标准完善、招标资料满足招标要求； 同时段多项目集采 说明：项目间统筹是基础，跨项目统筹是2010年招标规划的核心； 2.资源统筹； 根据全年具体的招标数量，针对已有资源情况，进行系统评审，从而做到资源的有效维护、淘汰、储备。 要点： 工程名称 需求来源 工程期限 施工依据 工程范围 工作内容 技术及质量要求 验收标准 甲方现场代表 委托监理单位名称 推荐施工单位 其它时间要求 施工前提 现场施工条件是否具备，都已经具备了什么条件，如果不具备预计什么时候具备（含手续条件） 招标启动会需要解决的问题： 1.资源情况……已有资源【已有资源评价：项目团队评价＆职能部门评价】新增资源【新增资源介绍及考察计划】 2.招标范围……明确招标项目、施工界面 3.工期要求……工程工期＆招标计划 4.是否需要编制控制价……报价清单的评审【控制价的编制时间＆控制价的评审时间＆报价清单的评审时间】 5.合同核心条款……计价原则、履约保证金、是否有预付款、进度款支付方式、结算方式、重要的违约条件 6.材料设备……供应方式是否有改变、供应材设品牌确定的方式【与传统要求相比是否有特殊要求】 7.项目部与各投标单位项目经理面谈及成果反馈的时间……是否需要面谈，面谈的具体时间安排 8.招标策略……标段的划分、投标方式【是否混投＆限制性投标】、资源评审、其他 9.评标、定标原则……最低价中标【其它可讨论的原则】 按项目特点制定考察标准: 考察标准的制定是考察顺利开展的前提； 考察标准制定的科学与否是能否甄选“合格”的分供方的前提； 技术标编制的准确性直接影响招标结果 【工程项目部合同需求的质量直接影响下游造价采购部的招标质量】 以目标成本为高压线的经济标编制 以景观为例： ok 按正常程序招标，过程中做动态控制 不ok 1、清单核查 2、调整设计