工程文员职务说明.docVIP

工程部文员职务说明书 岗位名称 文员 所在部门 工程部 直接上级 工程经理 直接下级 无 任职条件 教育背景 高中或同等学历以上 外语水平 能阅读简单英文资料 专业资格 不限 电脑水平 熟练 经 验 1年以工程文秘工作经验 素质及能力 精通电脑操作、熟悉文件管理方法、细心认真 职 责 职责一 职责表述：部门各种报表收集、归档 工作任务 将部门有关的报表收集 对部门有关报表进行标识，以便查询 职责二 职责表述：各类报表的填写、电脑录入 工作任务 每天统计部门人员出勤情况，编制部门人员出勤日报表 填写请购单，请购原料、色粉和办公用品 将新产品模具汇总表、工程样板制作汇总表输入电脑，编制电子文档 将修改模资料输入电脑及分发 编制修改模具资料统计月报表电邮给工程经理 更新新模具状况表，电邮给各工程师 新模具评估表及模具管制卡的分发 工程样板的分发 填写各类报销单、领料单及到货仓领取成品/半成品等 职责三 职责表述：部门文件的管理 工作 任务 接收文控中心下发的各种ISO文件 接收行政部下发的各种行政办公文件 制作物料清单、附办通知书、工程变更单、内部联络单等并分发 制作产品档案和作业指导书及分发 各工程图纸的分发 将上述文件归类存档并做好标识，并将作废文件标识隔离 职责四 职责表述：其它日常工作 工作 任务 新进人员的入职引导 建立新进员工培训档案和员工档案 本部门各种资料报表的传真、复印、扫描、派车及送取样板 每天5S工作检查，并将检查结果在部门管理看板上公布 各类联络单的及会义记录的编编辑分发 工程经理召集会议的通知、做会议记录 拍模具相片及安排模具移交工作 职责五 职责表述：完成主管交办的其他工作任务 权 限：请参照公司统一制定的《管理人员权限分配表》 建议考核指标 1 资料保管完好性 2 报表填写正确性 3 报表完成及时性 4与其他人员工作配合性 5 6 制订： 审核： 批准： 生效日期：2007年03月01日 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------