标制作指导手册.doc

标书制作指导手册 确定参与投标，应填写项目立项分析表，明确项目负责人及重点突破事项，详见附件1：项目立项分析表； 标书制作分为商务、技术两大部分； 商务部分分为： 厂家授权、询价及预算成本分析，由项目负责人指定人员配合完成；预算成本分析应详细阅读招标文件的各项要求，详细列明各项费用，充分考虑所有发生成本，具体格式详见附件2：项目成本分析表； 商务资质及工程案例的整理，由投标审查部负责，项目负责人应给与协助； 标书装订封面统一格式，采用软彩精装，封面设计由投标审查部负责并在实际使用过程中进行完善，作为公司形象的一个宣传； 商务相关表格填写及标书整合由投标审查部负责，项目负责人应配合； 投标保证金统一由投标审查部进行办理，并及时与财务进行核对；项目负责人应配合事后追回投标保证金； 售后服务承诺及培训条款根据具体模板进行修改；由项目负责人配合投标审查部完成；具体模板详见附件3； 价格由上级领导确定，投标审查部经理负责价格调整并应对项目最后投标价格进行保密； 清单价格如需采用海迈清单软件进行编写，由投标审查部经理负责完成； 技术部分分为： 技术方案、施工组织设计应针对项目进行设计，模板只是参考，项目负责人设计时应考虑实际，切忌生搬硬套； 优化建议应针对项目进行编写，做到有的放矢； 图纸设计统一图框，具体详见附件4：标准图框设计 货物说明、技术偏离说明由项目负责人进行编写，交投标审查部进行审查； 施工进度表应根据Micrsoft office project 2003软件进行编写，目前由投标审查部完成，投标审查部应负责培训项目负责人能正确运用该软件； 跟踪审查项目进度，通过项目进度例会，对存在的问题加以分析，进行技术指导改正，提高投标文件编写质量。 项目审查初审阶段：项目所有商务部分及技术部分需提前两天完成、定稿交投标审查部进行审查；投标审查部及项目部经理依据项目审查表投标审查部项目审查表.doc（附件5）进行标书评审，指出不足之处退回修改。 项目审查复审阶段：标书装订前及装订完后，均需对投标文件再次进行检查，以确保完整无遗漏；所有经审查确认无误的标书才能进行投标； 经审查确认无误的标书方可进行投标；投标审查部每个成员均应确保每一份标书不被废标； 投标代表（项目负责人）应准时参加开标会，并记录开标情况，填写开标记录一览表交投标审查部进行备案，开标记录一览表详见附件6。 投标审查部应做好投标文件的备份、及中标相关资料移交工作。 中标项目合同的签订由项目负责人负责；项目负责人应及时与甲方进行沟通并依据公司相关规定签订合同，交投标审查部合同副本及原件一份进行备案。 其它未尽事宜根据具体情况进行分析； 投标审查部 2009年4月23日 星期四