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办公自动化第09章节节
《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 第 9 章 互联网在现代办公中的应用 【本章内容介绍】 信息化社会的基础是由计算机互联所组成的信息网络。互联网技术在现代办公中已经起到了非常重要的作用。 本章重点介绍办公中如何利用互联网中的信息资源,内容包括Internet、Intranet和Extranet的基础知识;企业接入因特网的方式;因特网上信息的浏览、搜索、查看、保存、处理、打印;IE浏览器的设置;利用因特网下载资料等。 【本章主要知识点】 ?IP地址与域名的概念及关系 Intranet和Extranet基础知识 因特网在现代办公中的作用 企业接入因特网的主要方式 网上信息的浏览、保存和打印 网上信息的处理技巧 IE浏览器的性能设置 利用搜索引擎搜索网络信息资源 利用浏览器直接下载信息 使用Netants等工具软件下载信息 9.1 互联网技术基础及其办公应用 9.1.1 因特网(Internet)概述 因特网(Internet)是一个将全球的很多计算机网络连接而形成的计算机网络系统。它使得各网络之间可以交换信息或共享资源。 9.1.2 IP地址和域名 1.IP地址 2.域名 3.域名与IP地址的关系 4.域名的注册申请 9.1.3内部网(Intranet)概述 Intranet不是一种产品,而是一种基于新概念的技术方案。它利用Internet的技术,以TCP/IP协议为基础,以Web为核心应用,构成统一和便利的信息交换平台。用户在Intranet中,通过使用万维网工具可浏览内部的和因特网上的信息资源,可将电子邮件、电子新闻、电子表格和数据库系统集成到浏览器界面中,还能很好地与传统的客户机/服务器系统相互融合,平滑过渡到Internet。 Intranet既具备传统型单位内部网的安全性,又具有Internet的开放性和灵活性,在提供传统网络服务应用的同时,还能提供信息发布形式。 9.1.4网间网(Extranet)概述 Extranet是使用Internet/Intranet技术使企业与其他企业或客户联系起来,完成共同目标的合作网络,是Intranet与Internet之间的桥梁。 Extranet既不像Internet那样提供公共服务,也不像Intranet那样仅仅提供对内服务,它可以有选择的向公众开放其服务或向有选择的合作者开放其服务,为电子商贸或其他商业应用提供有用的工具。 9.1.5 因特网在现代办公中的应用 1.信息浏览(WWW) 2. 电子邮件(E-mail) 3. 新闻组(News Group) 4. 文件传输 ( File Transfer Protocol,缩写为FTP) 5. 远程登录(Telnet) 6. 电子公告板 (Bulletin Board System,缩写为BBS) 7. 其它应用 9.2 Internet的接入方式与实现技术 PSTN拨号入网 ADSL专线入网 ISDN专线入网 DDN方式入网 LAN方式入网 利用Cable-Modem通过有线电视入网 9.3 网上信息的浏览与保存 9.3.1信息浏览常用术语 1. WWW WWW 是World Wide Web的缩写,又称为万维网,是一种建立在因特网上的全球性的、交互的、动态的、多平台的、分布式的、超文本超媒体信息查询系统。 2.超文本文件 超文本文件就是用超文本语言(Hyper Text Marked Language,缩写为HTML)编写的文件。 3.统一资源定位符 WWW用统一资源定位符(Uniform Resource Locator,缩写为URL)来描述Web页的地址和访问它时所用的协议,URL又叫网页地址(网址) 。 9.3.2 使用IE 6浏览信息 1.网页浏览 2.导航按钮的使用 用户在浏览过程中可以使用标准工具栏上的导航按钮(即第一道分隔线左边的5个按钮)。善于利用这些导航按钮,可以方便浏览需要的信息或者快速进行相关操作 。 9.3.3 IE6中收藏夹的使用 IE6提供了收藏夹功能,用户可以将喜爱的网页或网站地址添加到收藏夹中保存。以后就可以通过收藏夹快速访问这些网页或站点。 1. 将某个网页/站点添加到收藏夹 2.整理收藏夹 3.将某个网页或网站从收藏夹中删除 4. 使用收藏夹中的地址 9.3.4 网页内容的保存 1.已经打开的网页的保存 “文件”/“另存为”(注意保存类型的选取) 2.未打开的网页的保存 用户还可以在不打开一个网页的情况下保存它,前提是在当前浏览的网页中有该网页的超级链接。 3.网页中图片的保存 用鼠标右键单击网页上的图像,从弹出的快捷菜单中单击“图片另
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