办公自动化Excel2000教学演示课件.pptVIP

Excel 2000课件 Excel2000简介 Excel是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件。它的操作对象是屏幕上的一张网格表，称为工作表。由多张工作表构成一个工作簿。Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。利用提供的公式和函数，它还能生成图表及完成多种计算需求 一、 Excel文件编辑和格式化 3.1.1 Excel2000的窗口 示意图 ⑴标题栏 ⑵菜单栏 ⑶工具栏 ⑷工作表、工作簿和单元格 ⑸编辑栏 ⑹状态栏 ⑺滚动栏 3.1.2 Excel基本信息元素 1.单元格 2.单元格区域 3.工作表 4.工作薄 3.2 输入表格信息 3.2.1输入文本 原则:以左对齐方式存放在单元格中（系统默认） 当文本溢出单元格时怎么办？ 强迫文本换行 单元格内文本自动换行 3.2.2输入数字 原则:将所输入的数字自动在右对齐方式存放在单元格内（系统默认） 输入方法：选中单元格/键入数据/回车 当数据溢出单元格时怎么办？ 如何让Excel 自动把由数字组成的数值用文本格式来处理？ 3.2.3填充数据 1.拖动填充 (1)复制填充（文本） ①单项复制填充 ②多项复制填充 (2)按序列填充（文本+数据） 2.复杂填充 方法:编辑/填充/序列 3.2.4添加批注的方法 1.选定单元格 2.单击插入/批注 3.添加、调整批注在文本框中输入需要显示的批注内容后，可调整文本框的大小（单击右键可以编辑/删除批注） 3.3 编辑基础 3.3.1选定单元格 1.选定一个单元格 2.选定行和列 3.选定单元格区域 3.3.2单元格的“定位” 1.定位单元格的步骤:编辑/定位/引用位置/确定 2.使用“定位条件”选定单元格的步骤:定位/定位条件 3.3.3修改\复制和移动数据 1.修改数据 2.复制数据 3.移动数据 3.3.4追加数据 1.插入单元格 2.删除单元格 3.3.5查找和替换数据 1.查找数据 2.替换数据 3.4 格式化基础 3.4.1设定字符格式 3.4.2设定数字格式 步骤:格式/单元格/单元格格式/数字 3.4.3设定对齐格式(左右对齐\居中\合并\旋转) 3.4.4设定单元格格式 1.设定行高 2.改变列宽 3.4.5添加修饰 1.添加边框 2.添加颜色 (1)填充背景颜色 (2)添加字体颜色 3.4.6背景的设置 1.设置工作表背景 2.去掉背景网格 3.4.7自动套用格式 3.5 保存工作薄---创建模板 保存工作表方法同word 保存文档 创建模板的步骤: 单击“文件”→“另存为”对话框 单击“保存类型”框,选择“模板” 单击“保存” 注:Excel本身也提供几种模板,以供选择 3.6 计算 3.6.1 计算的原则 以“=”作为计算的开始.(最好选择在编辑区) 3.6.2 使用公式 1.公式的组成.注意运算优先级的顺序. 2.编辑公式 3.公式的显示、锁定和隐藏 3.6.3 使用函数 1.函数的组成.“=+函数名+(计算区域)” 2.函数的输入 3.典型函数的使用 (1)SUM 函数---求和 格式:SUM(number1,number2…) (2)AVERAGE函数---求平均值 格式：AVERAGE (number1,number2…) (3) MAX函数---最大值函数 格式：MAX(number1,number2…) MIN函数---最小值函数 (4)IF函数---真假判断逻辑函数(决策函数) 格式：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false） (5)SUMIF函数---指定条件对若干单元求和 格式:SUMIF(range,criteria,sum_ranger) 4.函数的嵌套 3.6.4 计算中的引用 1.在计算中引用命名单元格的区域 2.计算中的绝对引用和相对引用 二、 编辑Excel图表和数据分析 3.7.1 图表 3.7.1.1创建图表 3.7.1.2编辑图表 1.调整图表 (1)移动图表 (2)调整图表大小 2.向图表添加数据 3.添加图表标题和注释 4.修饰图表 3.7.1.3 改变图表类型 3.7.1.4 添加趋势线和误差线 1.添加趋势线 2.添加误差线 3.7.2 数据分析 3.7.2.1 数据排序 1.按照关键字排序 2.对月份、星期或自定义数据排序 3.7.2.2 筛选数据 1.自动筛选 2.使用自定义筛选 3.7.2.3 分类汇总 3.7.2.4 创建数据透视表和图表报告 1.创建数据透视表 2.修改数据透视表 3.创建图表报告 使用数据透视表报表.doc 3.7.3 管理工作簿 7.3.1 插入、删除和重命名工作表 1.插入工作表 2.删除