离职人员财务核算及物品移交程序.docVIP

离职员工财务核算及物品移交管理规定 为加强人力资源管理，倡导诚信务工，保障车间各项生产流程有序进行，降低各项招聘、福利、培训、管理成本（以下简称人力成本），特制订本规定。 一、员工不按正常的辞工程序辞职或自动离厂的行为不但扰乱了车间正常的生产秩序，也给公司带来了较大的经济损失。公司对每位新进员工都付出了一定的人力成本，少数员工不讲职业诚信，稍有不如意，便一走了之，置职业诚信于不顾，按劳动法规定，属严重的违约行为，作为用人单位，有权追讨为该员工付出的招聘、培训等人力成本费用。 二、公司倡导员工树立诚信务工意识，如有特殊情况需要离职的，可按公司规定的程序办理辞工手续，并根据财务制度发放工资。禁止员工放弃个人工资，不告而别，一走了之的自动离职（以下简称自离）行为。 三、员工一意孤行，经公司多次沟通劝解无效，执意放弃工资离厂的，财务部可按下列项目扣回公司为该员工付出的人力成本，如工资总额超过人力成本的，可以办理离职；工资不够扣除人力成本的，离职员工需补交所欠部分，未补交的，申请离职者需继续上班。 1、入职培训费：A级420元，B级350元；C级280元。 2、伙食补贴：每月100元 3、水电费：每天按1元计算 4、车费补贴：按实际补贴金额扣回，未补的不扣。 5、办公物品、生产工具及后勤生活物品：按实领数字上交，未交的按实际价值扣款。 6、私自旷工、怠工造成流水线堵货或停工的，按实际损失赔偿。 7、有严重违反厂纪厂规行为，给公司造成损失的，按实际损失金额赔偿。 以上扣款项目详见附件三：《离职员工财务核算及物品移交扣款清单》 四、所有离职员工，一律由组长将计件工资报人事部行政部查验后交财务部进行核算，严禁组长将离职员工的计件工资克扣或挪给他人，一经发现，除按实际金额的10倍处以罚款外，情节严重者开除出厂。 五、财务部在核算离职员工工资时，要认真核对公司为离职员工付出的人力成本费用 ，开列详细工资账目和扣款项目并建帐备查。 六、按公司正常辞职手续办理辞职或被公司辞退的员工可免除扣款（物品移交类除外），但入职不满半年的要扣培训费。 七、以上规定自2010年5月1日起试行。 人事行政部 2010-05-01 附件一：员工离职申请单 姓名 性别 部门 职务 进厂日期 申请离职日期 家庭地址 联系电话 离职类别 □开除 □辞退 □ 辞职 □ 自离 在本公司或其他公司工作的老乡或家属情况 姓名 与申请人关系 工作单位 职务 联系电话 申请离职原因说明 （要详细填写，少于50字的不予受理；开除及辞退的由人事行政部填写） 申请人签名： 年 月 日 附件二：员工离职调查分析表 （要认真分析调查，详细填写，少于30字的不予受理） 离职原因 问题描述 沟通情况及处理意见 责任人签名 一、生产流程□ 二、工序工价□ 三、管理方面□ 四、工资收入□ 五、质量方面□ 六、家庭原因□ 七、食堂原因□ 八、宿舍原因□ 九、厂纪厂规□ 十、其它□ 1、 2、 3 4、 5、 6、 7、 组长 车间主任 生产经理 培训老师 人事行政部经理 副总（生产总监） 附件三：离职员工财务核算及物品移交扣款清单 部门 姓名 职务 离职类型 离职日期 人事行政部 经理签名： 计件工资 款号 工序 数量 组长签名 考勤情况 人事文员签名 人力成本及物品移交扣款项目 项目 扣款标准 责任人注明扣款金额并签字 入职培训费 A级420元，B级350元；C级280元，按实际补贴金额扣回 财务部 伙食补贴 每月100元，按实际补贴金额扣回 人事文员 车费补贴 按实际补贴金额扣回，未补的不扣。 财务部 水电费 每天按1元计算 宿管员 拖鞋 损坏或遗失拖鞋的每双扣款30元，未清洗就上交的的扣款10元 保安队长 办公物品 损坏或遗失办公物品的，按实际价格扣款 后勤主管 生产工具、工衣