水果贺卡活动策划完整版.docVIP

沈阳师范大学水果贺卡活动策划书 一、活动主旨 环境保护已成为当今时代最热门的话题，我们国家的森林资源不足更是有目共睹的。在此圣诞节来临之际，也许有很多同学希望以精致的礼物传递朋友间的温情，渲染节日的气氛。但是，纸质贺卡总离不开对树木、对资源的破坏。因此，我们希望以此次“水果贺卡”活动在传递同学间友情的同时，进一步加强大家的环保理念。 二、活动时间 2012年X月X日至2012年X 月X日 三、活动地点 沈阳师范大学 四、活动安排 1、由组织策划部购入彩色笔、纸张、展板、小刀等工具。 2、 由宣传设计部设计展板、海报，将海报张贴至各宿舍楼公示板。 3、 骨干会员在时代广场及食堂门口设点向同学介绍本次活动标出水果价钱,并告知活动后期圣诞晚会相关内容，同时招募本次活动派发组志愿者（因为送水果需要大量人员）及贺卡制作部志愿者，由文案管理部整理出志愿者名单。 4、 由文案管理部设计登记表及水果价钱表并以电子版形式传给各班负责人，令有意愿购买者自行下载，填写好。由各班负责人收齐登记表和相关费用最后上交至组织策划部。 5、X年X月X日 购买、验收水果阶段 由组织策划部部与取得协议的水果供应商取得联系，根据报名统计的数量购买水果（考虑到水果破损的原因，建议买些水果备用），对购买的水果进行验收，并由文案管理部进行妥善保管。 6、X年X月X日 由宣传设计部及志愿者按照每位同学的要求制作水果贺卡，对水果进行包装，并且分配好送水果贺卡的人员，由派发组长负责整组活动任务，保证祝福的顺利送达。 7、X年X月X日 派送水果阶段 （1）X年X月X日全体骨干会员及志愿者在规定地点集合，一栋楼一个负责人（由环协内部人员担当），每个区安排一个分区负责人。水果由各个楼栋负责人到指定地点领取，领取水果时由分区负责人签字后发放。负责人需要对派发组人员进行短期礼仪培训（由宣传设计部培训），负责人发给每个派送人员一张各自负责的名单。 （2）发送时间：12月23日-12月24日 （3）派发小组发货至各个收件人，发送贺卡时需要收信人签字为证（注意发送贺卡时态度要好），如果派送对象不在，可以交由寝室同学代收，并做好记录，同时要通知收信人X月X日举行圣诞晚会的消息 (4)发送结束后收集未送出贺卡的名单上交给各楼栋负责人，通知购买贺卡的同学未送出原因（未送出原因如：收件人姓名不正确收件人不愿或不能接收收件人地址或电话错误 参与者 负责人 主持人开场白 XX XX XX 教师讲话圣诞晚会开始 XX XX 圣诞,你我在一起（才艺展示，3到4个根据报名情况订最终节目数量） XX XX XX XX 朋友，你是我心中最明媚的一道阳光（讲述朋友的故事由送贺卡同学和收到贺卡同学共同完成） XX XX XX XX 水果贺卡，情传校园（活动参加者组织者畅言此次活动自身的感受，文案管理部做好记录） XX XX XX XX 微笑,定格瞬间(朋友合影留念,宣传设计部做好准备) XX XX XX XX 主持人宣布活动结束，嘉宾退场 XX XX XX XX (4)由环保协会全体成员对会场进行打扫、清理。 (5)宣传设计部将录像及照片整理好于X月X日前交给文案管理部 （6）X月X日，宣传设计部将“微笑，定格瞬间”的照片张贴在板报栏内，并将电子版上传至校园网，以通过此次活动强化同学们的环保思想。 六、后期总结 1、汇总财务支出，处理剩余材料 由后勤人员将各项活动的财务支出汇总，并做好记录，如有财务剩余妥善保管。 如活动过程中有剩余材料，可将材料做成贺卡形式可以在交流玩会上展示。 2、总结此次活动的结果和成效 召集协会全体人员进行开会，由后期工作人员对活动进行总结和回顾，分析此次活动所取得的成效及不足 财会人员公开财务支出 讨论此次活动趣事，分享心得 外国语学院环保协会 2012年X月X日