浅谈人事干部应具备的基本素质及能力.docx

PAGE  PAGE 3 浅谈人事干部应具备的基本素质和能力 从事人事工作已经一年多，我从对人事工作的一无所知，到逐渐了解经历了一个漫长的过程。这一年多人事工作的经历，让我知道了学校里除教育教学等工作以外还有一个不为人知的、关系每个教职工切身利益的一项重要工作。对人事工作了解的越多，越让我感到人事工作的重要性，对从事人事工作的前辈们感到由衷的敬佩；同时也让我开始思考怎样才能成为一名合格的人事干部。通过学习和实践，我初步认为有以下六方面： 人事干部要具有良好的政治思想素质 人事干部作为学校干部队伍的重要组成部分，其每一项工作都要面对兢兢业业工作的广大教职工，他们的职务晋升、业务进修、工资晋档等等都涉及到个人的切身利益，因此要求人事工作的执行者具有良好的政治思想素质。具体说，要坚定不移的坚持党的基本路线、方针、政策，自觉践行“三个代表”重要思想，牢固树立坚定的政治意识、大局意识、责任意识，坚持党性原则。同时，还要强化人事工作必要的纪律性和机密性，要求人事干部自觉的严守工作机密和保密纪律；在受理各类意见时，能够客观公正的向组织反映情况；能够自觉遵守廉政建设的有关规定，在群众中树立良好的干部形象。 人事干部要具备领会精神、把握政策的能力 人事工作是一项政策性高、责任心强，具有上传下达重要作用的工作，要求人事干部在政治思想上不断提升自己以外，更注重政策理论水平的提高，及时领会各种政策制度，以保证在实施中不出差错，并将自己掌握的有关规定和政策向教职工进行传达和解释。 在我工作刚刚起步的阶段，每做一件事都要向刘民主任请教。主任事无巨细，耐心解释，涉及到的有关政策烂熟于心、脱口而出，对各项人事政策掌握之精确、对全校教职工情况了解之准确不亚于电脑中的信息库。即便如此，每当新的政策传达，主任都要认真学习，领会精神，丝毫不懈怠。在主任的带动下，我也开始阅读人事工作的专业书籍，学习人事业务知识，了解相关的方针、政策。当我静下心去学习业务知识，我发现人事工作涉及到教职工切身利益的方方面面，纷繁复杂；在每项工作的具体操作过程中，都不能有一丝一毫的差错，必须高度重视。因此，人事干部一定要树立终身学习的意识，不断加强学习，增强综合素质，提高领会精神、把握政策的能力。 三、人事干部要具有不求名利、不计得失、全心全意为广大教职工服务的奉献精神 人事工作的最大特点是：琐碎、复杂；时间紧、任务重、要求高。常常是今天开会布置多件工作，几乎每件工作都要面对全校的教职工，而明后天就要开始上报材料。不能按时完成工作，将势必影响到教师和学校。因此，牺牲节假日等休息时间，加班加点是我们处室常有的事。 印象最深的是我经历的05年工资晋档工作。由于我校在职人员总数多达350多人，退休人员总数也达300多人，所以工资晋档工作涉及到七百余人，这样的工作量在全局也是“首屈一指”的。主任带领我处工作人员提早动手，连续苦干了两个星期（几乎每天都要工作到8、9点钟才下班，周六、周日更要干个8对8。记得当时是冬季，办公室暖气不足，经常是穿着防寒服还冻得手脚冰凉，处里同事间笑称这是为了保持头脑冷静，防止犯错误……）。当局里布置工资晋档工作时，我们的工作已近尾声，保证了该项工作按时、高质量完成。再有诸如05年的职务晋升及06年网上考绩卡填写等工作，无一不是处里全体同志在主任的带领下，与信息办的同志一起发扬团结协作精神，克服人员少、工作量大、任务重、时间紧等困难，按时出色完成任务。 也正是在一次次实际工作的洗礼中，让我感受到了人事干部应具备的又一项素质——不求名利、不计得失、为学校、为全体教职工默默奉献的精神。 四、人事干部要具有组织、协调及沟通的能力 学校的上情下达及决策的贯彻与落实，首先依赖于中层干部这一级，因此，各部门在工作中必须与学校领导保持统一，请示和汇报应形成工作常规，但同时也要有一定的魄力，能够创造性的开展工作。具体工作中能够独挡一面，组织协调相关工作，处理职责范围内的问题不推诿，对教职工的意见和建议要认真对待。处理问题时要讲求方式方法和技巧，有意识增强人事工作的亲和力。面对教职工间矛盾和问题，多做一些细致耐心的思想工作，使大家愿意把心里话告诉你，把人事干部当成知心人。作为校长室的信访接待部门，人事干部还要增强与人沟通的能力，涉及到政策问题要来访人员耐心解释，本着极端负责的态度，尽量避免把问题和矛盾无原则上交。 五、人事干部要具有熟练的业务能力 熟练的业务能力一方面体现在高效率完成本职工作。这一点更多的是依靠学习、观摩、实践、反思等环节逐渐积累而来的。进入人事工作以来，看到比较多的是主任对各项工作的详尽的纪录，为日后工作的延续提供了详实的资料。所以几乎在每项工作完成后，我都要追记工作的全过程，将其中省时高效的环节作为经验保留下来，将其中失误、绕弯路的地方及其改进措施也记