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1山东华龙人事考勤管理规定
山东华龙机械有限公司
考勤管理规定
为了加强劳动纪律,维护正常工作秩序,塑造良好企业文化,根据公司实际情况,特制定本规定。
一、适用范围:
公司全体员工(含驻外工作人员)。
二、职责
(一)绩效管理科:负责公司考勤管理工作,检查各部门考勤执行情况,对违规人员进行处理。
(二)驻外办事处第一负责人:负责对所辖部门人员考勤的管理,对违规人员进行教育并承担管理责任。
(三)车间生产统计兼成本员:各车间指定专人除负责车间成本管理等工作外,还担负日常考勤管理工作及工资核算工作。
三、具体规定
(一)作息时间
1、公司实行8小时工作制,工作时间为:周一至周六上午8:00-11:30,下午12:30-5:00。如有紧急事务或临时突发任务,应服从公司的工作安排。
2、考勤记录
1)河东总部:
采用刷卡考勤的形式,严格按公司作息时间上班前、下班后卡。考勤机将作为考勤上报、奖罚款的重要依据。
因公外出或出差不能按时刷卡或忘记刷卡,员工需在月底的刷卡记录中写明原因并由部门负责人签字。未刷卡,又未请部门负责人签字的,作旷工处理。
严禁代刷卡行为,发现一次,代人刷卡者将被扣除当月绩效的100%,被刷卡者按事假半天处理。如果月度内部门员工被发现代刷卡两次,部门负责人将被扣除绩效的10%。
2)驻外办事处:
各驻外办事处指定考勤管理有进行考勤记录,工作时间可根据当地实际情况微调,其余考勤规定不变,考勤管理员负责每月将考勤记录报送至公司人力资源部门。
(二)迟到、早退
凡已到上班时间,本人未到公司打卡(忘打卡)的即视为迟到,凡未到下班时间,提前离岗、未打卡,即视为早退。如果员工未按规定时间到岗或到达指定工作岗位同样视为迟到,具体罚款及违纪处理如下:
迟到(早退)一小时以内,按事假半天处理;迟到一小时以上,能到岗且客观充分原因的按事假一天处理。
(三)旷工
超过规定上班时间一小时未到达指定岗位,又无充分理由补办请假手续者,视为旷工,旷工者扣除旷工员工当日工资。
连续旷工三日或一月不连续旷工六日,视为严重违反公司规章制度,公司将直接予以解除劳动合同处理。
(四)外出
1)在正常工作时间内如因工作需要外出的员工,须到人力资源部门或各车
间考勤管理员处登记填写《出差/公出申请单》,经部门领导审核签字同意后方可外出;外出人员返回公司后须到考勤管理员处进行登记。
2)因工作需要出差的员工须提前填写《出差/公出申请单》,经部门经理审
核签字后报总经理批准后方可出差。《出差/公出申请单》将作为差旅费报销的有效附件。
3)各部门必须严格遵守外出管理规定,如人力资源部门抽查发现本人不在公司又无外出或出差手续的,一律按旷工处理。
5)因工作需要用车者,须到车管科进行登记,经部门领导在登记本上签字
同意后,由车管科统一调配。凡擅自出车或公车私用者将给予司机或相关人员各罚款100元,情况严重者加倍处罚,给予书面警告1次。司机完成当日工作时须将车停放在指定地方,不得私自开车回家,特殊情况须经行政主管同意后方可操作,违者给予罚款200元,给予书面警告1次。
(五)请假
1)员工各种假期的申请,无论时间长短,必须严格执行先请假后休假的制度,一律填写《请假申请单》,按审核权限报批后交人力资源部门备案,特殊情况需及时电话请假并于假期期满后上班第一天补办手续,否则将按旷工处理。且必须在假期期满后上班第一天向人力资源部门销假。因未及时销假而造成考勤时间无法确认的员工,以旷工论处,亦将受到公司的严重书面警告。
事假填写请假单请部门负责人审批,审批后的请假单交人力资源部备案。事假超过三天的,还应经部门上级领导审批。
病假须于上班前或不迟于上班后30分钟内通知所在部门的负责人,并于病假后上班的第一天补办正式的请假手续:填写请假单,并附区(县)级以上医院出具的病休证明。
2)请假天数的审批权限
1、部门经理可批准员工请假一天。
2、一天以上由部门经理签署意见,报分管副总审批。
3、各部门员工休假后的有关工作等均由本部门自行协调、安排。
4、员工休假应提前填写《请假申请单》,待批准后方可休假,特殊情况除
外,但事后补办休假手续时必须提出充分理由,并按审批权限经各级领导审批,否则按旷工处理。
3)各种假期
1、 国家法定假日
所有员工可以按国家规定享受法定假日,公司会根据具体的情况安排假期。
2、 年休假
公司根据绩效考核情况给予员工适当的带薪假期。
3、 婚假
婚假一般为三天,晚婚者(男满25周岁,女满23周岁)可享受17天假期。
员工需提供真实合法有效的结婚注册手续才能提请休假。
4、 丧假
直系亲属(配偶、父母、子女)不幸亡故,公司给予三天的假期。
5、 女员工产假
非晚育女性有90天产假,晚育女性有105天的产假。
如果女员工非顺产,增加产假15天;若为多胞胎生育,每增加一胎,增加产假15天
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