集团合同管理办法集团统一版.docVIP

龙湖集团合同管理办法 目的： 规范和统一集团内合同起草、会签、审批、签章、执行、变更及档案管理。 适用范围： 适用于龙湖集团本部及各地区公司合同管理。 合同及合同变更定义、范围 金额在10000元人民币以上的经济事务（不包括行政税费），均应签署合同/协议或其它书面文本。 合同变更指已签合同的金额及内容等发生变更，并与分供方确认达成一致（未达成一致的定义为预估变更），合同变更可以作为合同付款依据。 变更类型 定义 提交路径 审批流程 设计变更 因设计变更引起的合同变更 在成本系统中，对应合同的“合同变更”模块下提交”。附件需提交已与分供方确认的结算资料等相关文件。 项目成本经理→项目财务经理→项目总监→造价采购职能负责人 技术洽商 因技术洽商引起的合同变更 现场签证 因现场签证引起的合同变更 预算调整 因预算调整引起的合同变更 其他变更 合同条款中明确约定了付款结算依据（价格及价格浮动范围，数量及数量浮动范围等），且付款时遵照该结算依据进行结算的付款，出现结算金额超过或低于原合同暂估金额 在成本系统中，对应合同的“合同变更”模块提交”。一般只需提交变更说明和变更金额。 同对应合同的审批流程 除合同金额变更，如果变更涉及合同内容，应该签署补充协议附件1《龙湖集团合同类别及合同审批权限管理办法（2009）》、附件2《龙湖集团合同类别及审批权限表（集团统一版）（2009）》。 合同付款权限由各地区公司自行制定，由各地区公司财务部负责管理和维护。 合同内容规范管理要求 5.1合同名称 合同名称必须反映所属项目和主要事件，禁止直接使用通用性的合同名称。项目相关合同必须包括“公司发布的项目标准名称+事项”，正确示例“XX项目国土出让合同”。 成本系统合同名称、附件名称、正文中的名称、及其他OA支持性文件，必须保证名称的一致性和关联性。 5.2 起首部分：写明合同各方的全称，且必须与公司印章名称保持一致基本信息应包括但不限于：产品名称、牌号、商标、厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限，必须符合国家行业相关政策规范；计量单位、计量方法、自然损耗率等；运输方式及运费承担责任；交（提）货期限、地点及验收方法《龙湖集团合同类别及审批权限表（集团统一版）（2009）》的类型进行编制，将来计划由集团运营及投资发展部进行集团统一。 违约责任： 违约责任应明确约定违约金数额、比例或计算方法，以及合同解除的条件，具体内容由合同承办部门确定。 各部门应根据本部门的业务特点，总结一些本部门常见的违约责任标准条款，如“未能按期交货或者付款，每延期一天，由违约方向对方偿付未履行部分款项总值每日千分之五的违约金；任何一方如单方面中途撤消或无故不履行合同者，应由违约方偿付对方未履行部分款项总值20%的违约金”。 原则上任何合同都不能缺乏违约条款。类似“甲方有权保留追溯损失的权利”的条款不能代替具体的违约条款。 合同违约责任应在合法、合理的范围，应避免由于甲方违约责任过重导致乙方产生恶意的条款，例如“延期付款甲方每日支付3%违约金，延期付款5天以上乙方有权解除合同，甲方应支付10%违约金”。 一般情况下，合同应有质保金、质保期及维保服务方式，以保证合同后期服务的正常进行。 一般情况下，合同争议处理的机构应为甲方所在地有管辖权的人民法院或仲裁委员会。 一般情况下，合同应有明确的起止时间及签约地点。 5.4 合同结尾部分： 双方都必须使用的印章（公章或合同专用章），不得使用财务章或业务章等印章 落款应包含签订时间、法定代理人及委托代理人、开户银行及帐号、联系人及电话。 应在合同结尾注明合同正副本各几份，甲乙双方分别持有几份等信息。应在合同结尾处注明合同附件的名称和份数。 如果合同结尾部分的合作双方信息是另取一页应在此页左上角注明此页无正文。经办人员应在系统审批的合同摘要中对格式合同予以明示基本流程：起草→会签→校稿→审核→→用印→存档/抄送起草：合同承办人对合同签订的及时性、合理性、合法性、规范性、完整性和正确性承担主要责任，即第一责任合同承办人在会签过程中应严格按合同会签权限添加相关人员参与会签，不得随意添加合同会签权限以外的人员参与会签（目的是提高合同会签效率、明确分工和责任、控制合同流传范围）若发生多版本情况，应说明版本之间的差异，明确修订的内容（目的是提高会签效率，保证版本的有效性）合同承办人不得随意跳过系统默认的会签人员直接校稿，如有特殊情况，必须在办理说明中明示。当合同承办人不能找到合适的合同类别时，首先应与信息中心系统管理员确认是该类别未向员工开放使用权限，还是尚未建立适用的合同类别若确认属于后者，则承办部门应向提出增加合同类别的要求，必须杜绝“随意”选择一个合同类别的做法会签：会签