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学兔兔 周 颖 化工医药行业项目设计组织管理 43 化工医药行业项目设计组织管理 周 颖 中石化上海工程有限公司 上海 200120 摘要 国际上项目管理常用的组织形式有职能式、矩阵式、项目式管理机构，而矩阵式项目组织又细分为弱 矩阵、平衡式矩阵及强矩阵式。本文主要介绍平衡式矩阵，这也是目前最适合多业务类型大型设计院的一种组织 形式。除此之外，对高质量的项目全过程控制也是现代设计企业不可或缺的一个要素进行了阐述。 关键词 项目管理 组织机构 矩阵式管理 项目全过程控制 化工医药项目有着建设周期长，设备材料种 有技术难点的项目时，由于工艺、设备、土建、 类及涉及专业人员多等区别于一般项目的特点。 配管、自控、电气等主导专业的设计人员被分配 所以，建立一个好的项目组织机构对项目的成功 在不同的四个综合室，专业人员分散，互相缺乏 与否至关重要。同时，项目组织机构是否符合项 沟通交流及专业研讨，导致设计人员专业水平受 目管理需要也是反映一家勘察设计单位企业管理 限，技术水平提高缓慢，这对企业技术创新及专 水平高低的窗口，是企业形象的体现。 业技术整体水平的提高是不利的。规模大的项目 目前我国各类设计院中广泛采用的组织结构 在某一综合室难以完全，需要外室支援人力。电 模式主要有两种：专业室模式和综合室模式。专 信、外管等小专业只有某一综合室配备，一旦其 业室模式的优点在于其较高的专业生产能力，缺 它综合室需要该专业，就需要借人，因此对于承 点在于业务范围的局限性；综合室模式的优缺点 接大项目存在诸多不便。 与专业室模式相反，业务范围广而专业生产能力 工程公司与设计院的区别主要在于对设计的 低。就目前的实践来看，这两种模式都不是适合 认识。观念不同，行同差异。设计项目是否按工 设计院发展的最优组织模式，都存在着诸如管理 程公司的运作理念，将成本和服务的理念贯穿于 能力和生产能力不能兼顾的缺陷。 项目执行过程中，这也是纯设计项目与EPC项目 某设计院在1996年之前仍在采用综合室的模 的差异。 式，按承接项目的类型不同分为：综合一室 (医 国际上项目管理常用的组织形式有职能式、 药)、综合二室 (医药)、综合三室 (精细化工) 矩阵式、项目式管理机构，其中矩阵式管理模式 及综合四室 (石油化工)，每个综合室类似一个小 是最适合多业务类型大型设计院的，而矩阵式项 型设计院，自己负责承接项目、设计、校对、审 目组织又细分为弱矩阵、平衡式矩阵及强矩 核等工作。对于投资低、规模小、周期短的项目， 阵式。[ ] 综合室模式非常适用。但在承接投资大、规模大、 国际上项目管理常用组织形式特点见表1。 表1 国际上项目管理常用组织形式特点 ·周 颖：工程师。2000年毕业上海交通大学会计学专业。主要从事工程项目项目管理方面的工作。联系电话：(021 3505，E—mail：zhouying,88ec@sinopee．eom。 学兔兔 CHEMICAL ENGINEERING DESIGN 化工设计2014，24(6) 目前国内主要的勘察设计公司大多采用平衡 机构的成就和生存”。 矩阵或强矩阵式的组织机构方式，而国外工程公 在项目启动之时