行政公文格式精要.ppt

公 文 第一节 公文概述 2.行政公文特点 （1）政策性：对政治、经济、社会生活各个领域有指导作用，用以执行贯彻党和国家的有关政策，执行国家的法律法令。 （2）实用性：处理公务，根据现实需要、针对实际问题而制发，有明确的写作目的。 （3）可靠性：所涉及的材料、数据、事实必须真实可靠，不得有任何虚假错漏。 （4）定向性：由特定机关制发，写给特定读者，针对特定事务。 （5）时间性：所针对的问题总是存在于特定时间范围之内的。 （6）规范性：写作格式和办理程序有一定的规范。 3.行政公文作用 《办法》有如下表述： “是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。” （1）颁布法规 （2）指挥管理 （3）交流信息 （4）宣传教育 （5）商洽协调 （6）凭证依据 4.行政公文分类 （1）按行文关系和行文方向的不同分，可将公文分为上行文、下行文、平行文三种。 （2）按紧急程度可将公文分为紧急公文和普通公文两大类。紧急公文又分为“特急”和“急件”两种。 （3）按有无保密要求及秘密等级可将公文分为无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件两大类。保密文件又分为绝密文件、机密文件和秘密文件三类。 （4）按具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、执照性公文、联系性公文、实录性公文六大类。 第二节 行政公文的种类 1.命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位和人员。 2.决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更和撤销下级机关不适当的决定事项。 3.公告：公告适用于向国内外宣布重要事项和法定事项。它是一种庄重、严肃而又关系重大的文书，一般通过报纸、电台、电视台发布。 4.通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。它是一种使用范围广，使用频率很高的公文。 5.通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 6.通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 7.议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 8.报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 9.请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 10.批复：适用于答复下级机关的请示事项。 11.意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 12.函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问答复问题，请求批准和答复审批事项。 13.会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第三节 行政公文的格式与要素 内容 回顾 1.行政公文的概念 2.行政公文的特点 3.行政公文的作用 4.行政公文的分类 新授课内容 1.用纸:A4（210mm×297mm） 2.公文页边与版心 天头(上白边)为：37mm±1mm; 订口(左白边)为：28mm±1mm 版心：156mm×225mm 3.公文中的颜色： 一般情况下，发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色，其余均为黑色。 4.排版规格 正文：3号仿宋体，文中如有小标题可用3号小标宋体或黑体，一般每面22行，每行28字。 主体部分 1.标题：由发文机关名称、发文事由和公文种类组成，可省略机关名称或事由或这两项。 红色反线下空2行，用2号小标宋体字。 标题中除法规条文、规章名称加《》外，一般不加标点符号。 2.题注：使用（）标注，位于标题正下方，一行或多行。 如《中共中央关于进一步加强农业和农村工作的决定》题注为“（中国共产党第十三届中央委员会第八次全体会议1991年11月29日通过）” 2.抄送机关： 需了解公文内容，但不负责处理和执行的机关。抄送的目的是与有关方面沟通情况，以便取得了解、理解、支持和配合。 （对上级机关用“抄报”，对同级机关或不相隶属机关用“抄送”，对下级机关用“抄发”。） 注意:不可随意扩大范围或漏送。 3.印发标记： 由印发机关、印发日期、录入校对人员姓名和印制份数组成，位于公文末页下端。 印发机关一般为发文机关的办公厅（室）。 印发日期指实际印刷的时间，不同于成文日期，用阿拉伯数字标注。 4.版记中的反线： 版记个各要素之下均加一条反线，宽度同版心。 反线隔开，一是为显示各要素之间的区别，二是设计显得美观。要注意最后一个要素之下要有一条反线。 5.