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* 6．使用通讯簿 使用Outlook Express提供的通讯簿功能，用户可以把需要经常保持联系的朋友的电子邮件地址放在通讯簿中。发送邮件时只需从通讯簿中选择地址，不需要每次都输入。通讯簿不但可以记录联系人的电子邮件地址，还可以记录联系人的电话号码、家庭住址、业务以及主页地址等信息。除此之外，用户还可以利用通讯簿功能在Internet上查找用户，及商业伙伴的信息。 (1)增加联系人信息 用户可以使用多种方式将电子邮件地址和联系人信息添加到通讯簿中，可以直接输入，也可以从其他程序导入。下面对几种常用的方法进行介绍。 ●方法一：直接输入联系人信息 ①单击“工具”→“通讯簿”或单击工具栏中的“通讯簿”按钮或使用快捷键Ctrl+Shift+B弹出“通讯簿”对话框。 ②在“通讯簿”对话框中列出了已有的联系人列表信息，如果要增加新联系人则单击工具栏中“新建”按钮，在弹出的菜单中选择“新建联系人”，然后在对话框中选择不同的选项卡填写联系人的具体信息。 ③详细信息填写完毕后，单击“确定”按钮，地址簿中就会增加相应的一条联系人信息。 ●方法二：从电子邮件中添加联系人 为了减少输入错误，用户可以在阅读已收到邮件时手工将发件人添加到通讯簿中。在阅读邮件窗口中，右击邮件，在弹出的菜单中选择“添加到通讯簿”选项，在弹出对话框中填写一些详细们息，然后单击“确定”按钮，地址簿中就会增加相应的一条联系人信息。 用户也可以用类似的方法，在撰写或编辑邮件时将收件人手工添加到通讯簿中。 ●方法三：从其他程序导入通讯薄 其他电子邮件应用程序，如Netscape Communicator和Microsoft Exchange等也有相应的通讯簿功能，把电子邮件应用程序的通讯簿中的信息以文本文件(CSV)格式导出，然后将其导入Outlook Express中。 (2)创建和增加联系人组 通过创建包含用户名的联系人组，可以将邮件方便地发送给一组收件人。在发送邮件时，只需在“收件人”框中输入组名就可以将邮件发送给该组的每个用户。用户可以创建多个组，并且联系人可以分属不同的组。创建联系人组的步骤如下： ①单击“工具”→“通讯簿”或单击工具栏中的“通讯簿”按钮或使用快捷键Ctrl+Shift+B弹出“通讯簿”对话框。 ②单击工具栏中“新建”按钮，在弹出的菜单中选择“新建组”，弹出一个属性对话框。 ③选择“组”选项卡，然后在“组名”框中，输入组的名称，如“高中同学”。单击“选择成员”按钮，在“选择组员”对话框中，双击要加入到组中的联系人，将他们加入到右边的成员框中，然后单击“确定”按钮。用户也可以单击“新建联系人”按钮，输入联系人信息，并将其加入组中。 ④选择完所有的组员后，选择“组详细信息”选项卡可以填写组详细资料，然后单击“确定”按钮，地址簿中就会增加相应的一条组信息。 将联系人添加到现有的组中的步骤如下：在通讯簿列表中，双击所需的组；如果联系人已经在通讯簿中，单击“选择组员”，否则，单击“新建联系人”。 从组中删除联系人的步骤如下：在通讯簿列表中，双击所需的组；选择“成员”列表中要删除的联系人的名称，然后单击“删除”。 (3)使用目录服务查找用户 在Internet查找用户和商业伙伴的步骤如下： ①在通讯簿中，单击工具栏中的“查找用户”按钮。 ②在“搜索范围”下拉列表中选择查找区域，并在下面的用户信息栏中输入查找的依据，然后单击“开始查找”。用户在使用查找功能时，应输入尽可能多的查找依据。如果搜索范围太广，则匹配的数量可能超过服务器的限定，或者可能无法设置用户的目录服务以控制所有返回的匹配项。用户可以通过选择“通讯簿”，使之只在Outlook Express通讯簿中查找联系人信息。 * ●收费邮箱：是指通过付费方式得到的一个用户帐号和密码，收费邮箱有容量大、安全性高等特点。 ●免费邮箱：是指网站上提供给用户的一种免费邮箱，用户只需填写申请资料即可获得用户帐号和密码。它具有免付费、使用方便等特点，是人们使用较为广泛的一种通信方式。 ●收件人(TO)：邮件的接收者，相当于收信人。 ●发件人(From)：邮件的发送人，一般来说，就是用户自己。 ●抄送(CC)：用户给收件人发出邮件的同时把该邮件抄送给另外的人，在这种抄送方式中，“收件人”知道发件人把该邮件抄送给了另外哪些人。 ●暗送(BCC)：用户给收件人发出邮件的同时把该邮件暗中发送给另外的人，但所有“收件人”都不会知道发件人把该邮件发给了哪些人。 ●主题(Subiect)：即这封邮件的标题。 ●附件：同邮件一起发送的附加文件或图片资料等。 (3)电子邮箱的申请和使用 进行收发电子邮件之前必须先要申请一个电子邮箱地址。 ①通过申请域名空间获得邮箱。如果需要将邮箱应用于企事业单位，且经常需要传递一些文件或资料，并对邮箱的数量、