〔三〕普查表编码的技术.pptVIP

普查表编码的技术规范 普查表编码指对普查表中数字框和汉字框（除“姓名”外）据情填写数字和汉字，分为专项编码（由专项编码员负责）和非专项编码（由普查指导员和普查员）。专项编码指对普查长表R18.行业、R19.职业的编码，其余均为非专项编码。 填写要求 使用统一采购的、符合要求的黑色签字笔 （0.5毫米黑色签字笔），禁止使用钢笔、铅笔和圆珠笔 不得使用橡皮涂擦，严禁使用涂改液或贴条 普查人员有责任保护好普查表，保持普查表的整洁，不要折叠、污损普查表 （一）数字的书写要求及注意事项 1.一律用阿拉伯数字填写, 阿拉伯数字“0 1 2 3 4 5 6 7 8 9”要求使用手写体书写 数字的书写要本着宜大不宜小的原则，在数字框允许范围内应尽量将数字上下左右写满数字框，但要注意不能写出数字框。特别是0，1不能写得太小，6，8，9圈中空白要明显，不能太小。 数字的书写要均匀，不能太粗或太细，笔画要清晰，避免断笔连笔。 每个数字框只填一个数字，严禁并框和跨框填写。 2.必填的项目必须编码,比如“H3.本户应登记人数”、“H4.2009.11.1-2010.10.31出生人口和死亡人口”，登记时要求填写小项，没有人数要填0，编码时要在数字框内编0。 7.每张普查表短表和死亡人口调查表使用的“三横两竖” 纠错符不得超过5个，长表不得超过10个 （二）汉字的书写要求和注意事项 1.字迹工整、清晰，避免连笔 2.汉字大小适中，避免过小或者过大的字，不要写出汉字框外 3.严禁草书以及字和字之间的粘连 4.“地址”、“民族”应严格按照《普查员手册》中《地址名称表》和《民族名称表》所列标准用字填写，严禁使用同音字或别名，禁止使用繁体字和已经废止的简体字 5.每个汉字框只能填写一个字，根据汉字框数目填写同样数目的前几个汉字，严禁并框和跨框填写。 6. 编码书写错误时，用“四横四竖”划掉（四横四竖不得画出汉字框）。不得更换汉字框另行填写 。 编码的复查 编码工作完成后，要认真检查，检查内容包括： 　－检查有无漏表、漏码 　－编码的数字和汉字是否正确 　－书写的数字和汉字是否规范 　－不需填报的项目一律不编码 　－已登记的项目是否按规定长度编码（指高位补“0”、不需填报的小项编码格要补“0”）　 一、普查表保管存在的问题 纸张卷边、折角、使用回形针、纸张受潮等现象，影响扫描定位 问题四：未按规定正确使用修改符号 示例一：原地修改　 示例三：修订位置不正确 问题七：未使用正确的行政区划名称　　　（不应填写“高新区”而是“蜀山区”） * 手写数字规范字体示例如下： * 数字书写注意: 字体不要太小 　　 数字位置要居中 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　 数与数之间不要相连 每个数字框中一个数字 　字体不能超出数字框 不要对字体进行修饰 　　　　　　　　　 5 5 0 0 5 0 5 0 0 × √ 错误的填写 正确的填写 * * 3. 数字靠右填写，高位补“0”,中间不为空，当所填数字数多于数字框时，按高限填写，如“上周工作时间”超过99小时时，编码为“99” × √ 错误的填写 正确的填写 * 示例2： 　　　　　 　　　　　　　　 　　　　　　　 　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　　　 　　　　　　　　　 错误的填写 　 　　 正确的填写 　 × √ * ０ 4.同一项目中不需填报的小项,其数字框要补”0” I ０ ０ ０ ０ 0 0 * I I 0 × 5.