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组织理论在科技创新团队管理中的应用.doc
组织理论在科技创新团队管理中的应用
组织理论在科技创新团队管理中的应用
引言
组织理论从古典组织理论发展到如今的以权变管理理论为基础的现代组织理论,现代组织理论综合早期传统组织理论和行为科学组织理论的成果,并以系统观点来分析组织。现代组织理论从规范研究转向实证研究,为企业发展、团队管理起到了重大的作用。然而,组织理论毕竟侧重于组织及管理的总的方面,难以真正运用于企业管理中的具体问题。要处理好此类具体问题,就应该深入分析和了解组织理论,并在具体问题上具体分析。
一、组织理论和科技创新团队简述
现代组织理论认为,领导人的首要作用在于塑造和管理好组织的有共同价值观的人,强调不拘一格的个人创造精神,强调组织本文由.L.收集整理的战略。对组织中人的基本需求的看法是:人们需要有意义的生活;人们要节制自己;在一定意义上人们把自己看做是胜利者。现代组织理论知识把人的行为作为研究对象,而不是传统意义上的操作、行动。现代组织理论对领导提出的新要求,倡导领导应该以组织的共同目标为服务对象,而不是根据个人喜好和对于权力的追逐上。
团队是由员工和管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。一个团队主要由团队的目标、团队的成员、团队的定位、权限及计划五个要素构成。团队管理是利用成员的专业知识,让成员之间相互合作,相互帮助,所以说团队管理是合作管理。随着组织工作的越来越复杂,很多工作难以真正依靠个人独立工作,必须依靠团队合作解决问题。
技术创新很多情况下是集体创新,往往一批高素质、高学历、高能力的技术人才组成了技术创新的成员。团队成员的互补性、跨学科的资源共享、结构合理,是优秀科技创新团队的组建的前提。科技创新团队与一般的团队不同,其主要目的是面向经济发展和社会进步的需求,提升科学技术创新能力,为经济发展和社会进步提供可持续发展的动力。 科技创新团队应是在长期合作基础上形成的研发集体,团队成员总数控制在10~15人,年龄层次合理(如平均年龄不超过40岁),团队成员有充分的时间和精力从事研发工作;知识结构搭配得当,有互补的专业结构,各自既有明确的科研领域,又形成合作协同的科研方向;形成可持续发展的梯队组织架构。
二、组织理论在科技创新团队管理中的应用
(一)配置合适成员,合理做好工作分配
科技创新团队是一个高素质、高绩效团队,虽然这个团队人数不多,但是团队成员的选择并不是那么简单。第一,所选择的人员需要目标一致。只要当事者的思想不统一、意识跟不上(不主动、不想干)、考核不到位,再好的措施也得不到好的执行。思想统一不仅是喊口号,更是遇到问题不退缩、不迟疑的保证、是提升执行力的最大保障。第二,人员选择应充分考虑领导决策人、沟通协调人、技术专长人的区别。科技创新团队一般有学科带头人发起,而实际上大多数科技创新团队学科带头人也就是以后的决策人。决策人应该对学科目标有充分的认识,具有领导其他成员认可其决策的水平。沟通协调人应该具有良好的互动能力,善于倾听各类意见,及时做好成员与决策人之间的沟通协调,起到桥梁作用。技术专长人其实是各类成员的集合,科技创新团队在挑选成员的时候应该充分考虑团队建设的各个因素,组成对目标实现有作用的各个方面专家。第三,选择成员的时候应考虑其他素质。由于科技创新团队人员大多数为技术专家,而且团队人员较少,所以在选择成员的时候应做好大量调研工作,防止因其他因素导致目标不能实现的情况。因此,科技创新团队在这一点与别的团队具有极大的差异性。领导或决策人不应该组织分配工作而是各工作的集合。
(二)做好团队领导工作
领导是影响和指引他人或组织在一定条件下实现其目标的行为过程。领导者是发挥主导影响力作用的人[1]。在科技创新团队中,作为一个十几人团队的领导者,首先要做好组织工作,包括制定组织的目标并决策;为了实现目标而合理配置团队内的所有资源,做到人尽其才,物尽其用;建立适用于科技创新团队的规章制度。其次,做好沟通协调工作。因为沟通协调的目的就在于提高成员的工作积极性和行为效率,从而使实现组织目标变得容易起来。然后,做好服务功能。作为科技创新团队的领导者要做好工作服务、心理咨询服务、信息服务等等。更重要的是领导者要做好创新功能。科技创新团队关键在于创新。团队成了之后,组织的外部环境可能时刻都发生着变化,而能否进行有效的创新则关系到团队组织目标能否实现。领导者的创新不仅要做好领导方式的创新还要做好组织成员的创新。最后,做好激励工作,调动组织中全体员工的积极性。
(三)做好激励工作,提高团队成员的工作积极性
激励,是指激发员工的工作动机,也就是说用各种有效的方法去调动员工的积极性和创造性,使员工努力去完成组织的任务,实现组织的目标。什么是激励?美国管理学家贝
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