关于进一步规范我院自学考试助学管理的办法（试行）.doc

关于进一步规范我院自学考试助学管理的办法（试行） 第一章 总则 第一条 为进一步规范高等教育自学考试工作的管理，维护学院正常的教育教学秩序，提高自学考试助学（以下简称自考助学）的教育教学质量，规范自考助学办学行为，促进我院自考助学工作健康发展，根据国家和省教育考试院关于自考助学的有关规定，及《湖南信息职业技术学院关于规范部门创收活动的管理办法》（湘信院财〔2016〕1号）要求，结合学院实际制定本办法。 第二条 学院自考助学工作由自学考试办公室归口管理。 第三条 本办法适用于校内举办的业余自考助学班，各校外办学单位和我院联合办学所设立的校外自考助学班参照本办法执行。 第二章 管理机构与工作职责 第四条 学院成立自学考试工作领导小组，由学院院长任组长，分管教学的副院长任副组长，成员由教务处处长、学生工作处处长、财务处处长和各二级学院院长等组成。其主要职责是规范我院自学考试工作，并对相关重要事项实施决策和领导。 第五条 学院自学考试工作领导小组下设自学考试办公室（以下简称自考办），自考办设教务处考试中心，代表学院履行自学考试助考工作的各项管理和监督职能，坚持自考助学定位，满足学生提升自身学历的要求。主要工作内容包括： 1. 根据上级主管部门的文件精神，制定我院自考助学管理工作的各项规章制度。 2. 负责全院所有自学考试的统筹以及省市自考办的对外联络工作。 3. 协助初审二级学院与主考院校签订的联合办学协议。 4. 审定二级学院关于自考助学的招生宣传材料等。 5. 督促二级学院完成学生的考籍管理、转免考手续的办理、毕业资格初审、学位的申报及有关政策的咨询等工作。 6. 对二级学院的自考助学工作进行检查、监督、评估。 第六条 二级学院设立自学考试工作小组，由二级学院院长负责本学院的自考助学工作。二级学院自学考试工作小组在业务上接受学院自考办的指导。其主要职责是： 1. 认真贯彻高等教育自学考试的方针、政策、法规和业务规范，自觉接受省教育厅、省市自考委的领导和监督，端正办学思想，认真完成省教育厅、省市自考委和主考院校布置的工作任务。 2. 二级学院根据生源状况、办学条件和学生需求等实际，按专业相同或相近的原则，确定招生专业。 3. 负责与主考院校联系，起草联合办学协议。 4. 负责自考助学专业的招生宣传和学生报考资格的审查，负责收集学员报名的相关信息资料。 5. 负责自考助学专业课程考试、实践性环节考核及毕业论文（毕业设计）指导与答辩的学生组织实施及相关工作。 6. 负责自考助学专业的学籍、教学、考试和学生管理。 7. 做好学生按时缴费工作。 8. 做好学生毕业审核的办理、学士学位的申报、毕业证书发放等工作。 9. 负责对本院的自考助学工作进行年度总结。 10. 协助学院自考办完成上级自考办检查与评估工作。 第三章 招生管理 第七条 二级学院需按联合办学协议组织招生，招生宣传工作要在自考办统一组织领导下进行，自考助学需要完全尊重学生自愿的原则，不能附加任何其它条件。 第八条 二级学院与协议单位签订联合办学协议需报自考办初审、经分管副院长审核、学院财经工作小组审议后，按学院合同签署流程签订协议，并将签订的联合办学协议报自考办备案。 第四章 教学管理 第九条 二级学院要指派一名兼职人员具体负责自学考试助学班的日常教学组织和管理工作。 第十条 每学期开课前二级学院应根据本专业教学计划，编制教学进程表、教学任务安排表、班级课程表，并报学院自考办备案。在教学实施过程中要定期检查教师的授课进度和授课情况，发现问题及时整改。 第十一条 助学班学生使用的教材，原则上按专业教学计划所规定的书目选用，禁止使用盗版教材。 第十二条 二级学院要督促协议单位聘任责任心强、业务水平高的优秀教师任课，要确保教学、答疑、辅导和作业批改等教学环节的全面落实。 第十三条 考试大纲中规定的含实践考核内容的课程，各二级学院应督促协议单位在保证教学时数的同时，要向学生提供必需的实践场所，保证实验、实习时间，以确保实践教学质量。 第十四条 自考生的毕业论文（设计）答辩工作，各二级学院需提前向学院自考办上报答辩的具体安排。 第五章 考务考籍管理 第十五条 由二级学院组织学生报名，将学生的报名材料审核、汇总后交协议单位，并督促协议单位及时进行电子注册，同时将注册后的学生名册报送自考办和学院财务处备案。 第十六条 注册后取得学籍的学生如果中途退学，二级学院必须与财务部门及时结算有关经费，将学生退学表报自考办和学院财务处，并及时督促协议单位变更学籍信息。 第六章 财务管理 第十七条 自学助考经费实行“收支两条线”管理，任何个人和部门不得“坐收坐支”，不得变相设立“小金库”，不得搭车收取任何其他费用，二级学院举办的自考助学班均须严格按省发改委批准的收费标准及省考试院和学院有关规